Chargé(e) du développement touristique

Définition du poste :

Sous la direction de la Directrice générale des services et exerçant sous l’autorité des Présidents de l’OTI et de la Communauté de communes, conformément aux statuts de l'Office de Tourisme Intercommunal (OTI), le/la chargé(e) du développement touristique est responsable de la direction de l’OTI, en lien avec les orientations du Conseil d’Exploitation et les missions confiées par l'EPCI. Il/elle est accompagné(e) dans cette mission par des agents placés sous son autorité.

Activités :

1. Administration de l’OTI

• Participation à l'élaboration de la politique touristique de la destination, en cohérence avec la feuille de route définie par le Conseil d’Exploitation.

• Préparation du budget de l’OTI à présenter au Conseil d’Exploitation et suivi de sa mise en œuvre après validation en Conseil communautaire.

• Organisation et participation aux réunions du Conseil d’Exploitation de l’OTI, ainsi que mise en œuvre des mesures nécessaires à l'exécution des décisions prises.

• Proposition de nouvelles actions, supports promotionnels ou partenariats pour dynamiser le service rendu au public, dans le cadre de la promotion touristique.

• Élaboration des dossiers de subvention en lien avec le plan d’actions de l’OTI.

• Participation à l'élaboration et à l'analyse des marchés en lien avec le service moyens généraux.

• Suivi des tableaux de bord et indicateurs de l’activité et de l’équipe.

• Veille juridique :

o Collecte et analyse des textes législatifs et réglementaires en collaboration avec les avocats.

o Analyse des évolutions conjoncturelles (juridiques, politiques) et de leurs incidences.

• Rédaction du rapport annuel d’activités de l’OTI, présentation au Conseil d’Exploitation et au Président de la Communauté de communes.

• Rédaction des procès-verbaux des réunions du Conseil d’Exploitation.

• Élaboration des délibérations et notices présentées en Conseils communautaires.

2. Management de l’équipe de l’OTI

• Définition et suivi des objectifs du service, avec communication aux membres de l’équipe.

• Gestion de l’équipe : rédaction des fiches de poste, conduite des entretiens professionnels, organisation de la formation, gestion des plannings et des congés.

• Garantie de la bonne mise en œuvre des procédures administratives demandées par l’administration du groupement (bons d’engagement, mesures RH, etc.), et formation éventuelle de l’équipe.

• Participation au recrutement du personnel de l’OTI, en collaboration avec les élus et la Directrice générale des services de l’EPCI.

3. Développement du réseau des partenaires

• Représentation du territoire auprès des partenaires institutionnels du tourisme local, départemental et régional.

• Organisation et/ou participation aux réunions de partenaires professionnels du secteur économique privé.

4. Activités annexes

• Supervision de la taxe de séjour intercommunale pour l’EPCI.

• Mise en réseau des communes membres sur les projets d’intérêts intercommunaux.

• Gestion et présentation des observatoires touristiques du territoire (Flux Vision/G2A).

Compétences :

• Maîtrise des procédures de la fonction publique territoriale, des processus de gestion et des circuits de décision, ainsi que des enjeux et du cadre réglementaire du tourisme.

• Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet.

• Compétences en analyse de la conjoncture (études, diagnostics…).

• Capacité à travailler de manière transversale avec les autres services communautaires et les membres du Conseil d’Exploitation de l’OTI (élus et socio-professionnels).

• Connaissance des techniques de recherche documentaire et de traitement de l’information.

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : traitement de texte, tableurs, outils de présentation graphique (PowerPoint notamment).

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

• Forte aptitude à l’organisation et à l’autonomie.

• Capacité à être force de proposition auprès de l’autorité territoriale.

• Connaissances en management d’équipe.

• Capacité d’analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle.

• Excellentes qualités relationnelles.