Responsable emploi - formation - affaires médicales

Détails de l'offre


Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences


Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B


Métier(s)

Ouvert aux contractuels Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.


Temps de travail

Temps complet


Management

Non


Experience souhaitée

Confirmé


Descriptif de l'emploi

Placé sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines vous aurez à :

1. Gérer les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnels, pour répondre aux projets de développement de la Collectivité.
2. Identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution de compétences.
3. Assurer le suivi du maintien dans l’emploi et des affaires médicales.


Missions / conditions d'exercice

En charge de l’emploi et de la mobilité :

1. Prendre en charge les mobilités et accompagner le responsable de service dans les opérations de recrutements (permanents et non permanents) en collaboration avec les managers.
2. Anticiper les besoins quantitatifs et qualitatifs des services en matière d’emplois et des compétences.
3. Développer une culture RH de l’accompagnement (individuel des agents dans le cadre de mobilité et/ou de maintien dans l’emploi et collective des managers dans la définition des besoins de recrutements).
4. Rédiger (en partenariat avec les managers) et faire vivre les fiches de postes en lien avec le répertoire des métiers et des compétences.
5. Organiser une veille sur les facteurs d’évolution pouvant impacter les emplois de la collectivité.

Fonction maintien dans l’emploi :

1. Accompagner les agents en vue de leur maintien à l’emploi, réaliser les études de faisabilité des aménagements de postes.
2. Suivre la situation des agents dans le cadre des procédures d’aménagement, de repositionnement et de reclassement.
3. Intégrer les agents dans la cellule maintien dans l’emploi et assurer le lien avec le CDG.
4. Être garant du déroulement des entretiens professionnels et de leur exploitation dans les actions Mobilité et Développement des compétences.
5. Concevoir, assurer le suivi et la mise à jour de l’organigramme de la Collectivité.


En Charge du pôle formation

1. Concevoir, mettre en œuvre et piloter le plan de formation.
2. Analyser l’impact de la formation sur les services et sur les situations de travail.
3. Organiser et suivre les actions de formations : saisine des demandes, alimentations des tableaux de bord de suivi de la formation, gestion des formations statutaires obligatoires.
4. Organiser une veille sur les dispositifs de formation.
5. Assurer l’accompagnement des parcours professionnels des agents de la Ville et du CCAS en recensant les besoins en formation et anticipant les évolutions de métiers.
6. Accompagner les encadrants dans l’analyse des besoins de compétences d’un service, mesurer les écarts de compétences « détenues-attendues » au niveau individuel ou collectif.
7. Suivre l’ensemble des demandes de stage et mettre en place un travail partenarial avec les responsables.


En charge du suivi et de l’instruction des affaires médicales

1. Coordonner la gestion et le suivi des dossiers des agents en CLM, CLD, AT, MP en lien avec les instances du CDG : comité médical et commission de réforme.
2. Analyser les situations de travail, recevoir et analyser les accidents de travail et les maladies professionnelles et proposer des mesures correctives et préventives.
3. Participer à une réflexion sur une politique RH de lutte contre l’absentéisme, produire des indicateurs et tableaux de bord des absences maladies et accompagner les managers dans leurs réflexions.
4. Assurer la déclaration annuelle des travailleurs handicapés au FIPHFP.


Profils recherchés


SAVOIRS OU CONNAISSANCES

1. Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
2. Connaissance bureautique Office : Word, Excel, Powerpoint, Teams, maîtrise du logiciel CIRIL.
3. Procédure de recrutement.
4. Être en mesure de pallier à toutes urgences.


SAVOIRS-FAIRE

1. Réaliser des courriers, arrêtés et contrat de droit public.
2. Savoir écouter et répondre aux demandes des agents de la collectivité.
3. Disposer de bonne qualité d’écoute, de compréhension, d’adaptation et d’organisation.
4. Coordonner différentes actions.


APTITUDES ET QUALITES

1. Discrétion.
2. Rigueur, autonomie.
3. Sens relationnel, goût pour les contacts humains.
4. Disponibilité.
5. Diplomatie.
6. Réactivité, faire preuve d’initiatives.
7. Savoir travailler en équipe.
8. Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
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