Alternance - standardiste/office manager - h/f - groupe harvest - paris

Dans le cadre du contrat d’alternance, et encadré(e) par un(e) tuteur(trice), les missions sur le poste de Standardiste/Office manager seront:

L’accueil et l’assistanat général:

* Assurer l'accueil et le dispatch des appels téléphoniques avec vos collègues
* Accompagner pour garantir un accueil de qualité (gestion des salles, matériel de réunion, accueil physique si nécessaire)

Les Services Généraux:

* Participer au traitement et à l’envoi du courrier et des livraisons
* Aider au suivi des stocks de fournitures et consommables (café, thé, fournitures de bureaux…)
* Accompagner sur le suivi des contrats de maintenance des locaux et équipements
* Participer à la gestion des réservations des déplacements commerciaux

La gestion administrative et comptable:

* Participer à la collecte des différentes factures fournisseurs pour préparer la comptabilité chaque mois
* Assister l'équipe sur le pointage des paiements CB
* Aider à la saisie des factures sur le logiciel OXALYS

La QVT:

* Participer à l'amélioration de la qualité de vie au travail: participation à la distribution des chèques cadeaux de fin d’année, l’aide dans l’organisation des évènements Groupe pour développer le bien-être des collaborateurs
* Assister les managers dans l'onboarding des nouveaux salariés
* Aider les équipes dans leur communication interne (Gazette Quantalys, Livret «La Vie chez Quantalys», email en anglais / italien) et externe
* Accompagner sur la mise à jour du site corporate «group.quantalys.com»

Dans un environnement stimulant, vous serez accompagné(e) dans la montée en compétences.

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