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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université du Havre
Université Le Havre Normandie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Non renseigné
Activités principales :
Assure la gestion administrative et financière (intégrée) des personnels enseignants-chercheurs et enseignants de l'Université Le Havre Normandie. Activités liées à la gestion administrative et financière des personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires et contractuels (gestion d'un portefeuille - lettres de A à L) :
1. Prise en charge administrative et financière : SIRH et GRH Envoi Paie
2. Suivi de la carrière des enseignants-chercheurs et enseignants titulaires
3. Gestion des congés réglementaires et absences
4. Etablissement des contrats et des procès-verbaux d'installation de la population gérée
5. Suivi des titres de séjour des travailleurs étrangers (convention d'accueil)
6. Rédaction de notes, attestations ou courriers liés à la gestion des dossiers suivis
7. Etablissement des attestations Pôle Emploi et déclarations auprès de la CPAM
8. Accueil et information des agents ou des composantes sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
9. Saisie et mise à jour des bases de données (Mangue, GRH Envoi Paie et OSE)
10. Suivi des décharges de service (règlementaires, liées aux congés, délégations, CRCT), départs suite à une retraite ou une mutation
11. Mise en paiement des primes
12. Suivi des autorisations de cumul
13. Suivi des actes de titularisation des personnels
14. Archivage des dossiers des personnels dans le respect de la réglementation en vigueur (classement, tri, destruction)
15. Contrôle a priori et a posteriori des données saisies en paie et exploitation des retours de paie
16. Participation à la préparation du rapport social unique (RSU)
17. Préparation et participation aux journées d'accueil des nouveaux arrivants
Profil recherché :
Connaissances :
Connaître la structure et le fonctionnement des EPSCP,
Maîtriser les pratiques et usages administratifs,
Avoir une connaissance opérationnelle des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines,
Connaître les fondamentaux du droit administratif,
Connaître le processus de paie et ses principes.
Savoir-faire :
Savoir utiliser et créer des tableaux de bord,
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
Alerter en cas de difficultés,
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL, POWER POINT), les applications spécifiques du domaine (MANGUE, OSE, WINPAIE), et les sites internet (LEGIFRANCE, intranet de la DAF — ministère),
Savoir mettre en œuvre les actes individuels,
Savoir mettre en œuvre la paie des agents,
Savoir prévenir les conflits.
Localisation :
Localisation : 25 Rue Philippe Lebon 76600 Le Havre
Éléments de candidature :
Personnes à contacter :
* veronique.bivel@univ-lehavre.fr
Qui sommes-nous ?
Université Le Havre Normandie (ULHN), Établissement public d'enseignement supérieur et de recherche composé de 5 composantes (3 UFR et 2 instituts) et 12 laboratoires de recherche en sciences et techniques ainsi qu'en sciences humaines et sociales.
Descriptif du service :
La direction des ressources humaines est composée de 4 pôles, permettant la gestion des carrières de l'ensemble des personnels de l'établissement et leur accompagnement au quotidien.
Vacant à partir du 16/09/2024
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité.
#J-18808-Ljbffr
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