Secrétaire administratif h/f en cdi à 1 etp

Missions

Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à :

Accueil
* Accueil téléphonique du service, information et orientation
* Transmission des appels et messages aux personnes concernées
* Suivi des appels
* Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND
Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire
* Réception des dossiers d’adressage
* Vérification de la complétude du dossier avant transfère vers le coordinateur de parcours
* Vérification de la réception de l’accord des familles pour la transmission des dossiers et l’adressage de l’enfant à un partenaire de 2ème ligne
* Envoi accusé réception à la famille
* Pendant la durée du parcours, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel d’accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et sortants permettant de suivre le Dossier Electronique de la Personne
Gestion Administrative En Lien Avec Le Service
* Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus de réunion et autres documents après validation du directeur adjoint
* Gestion des réservations de salle si les locaux le nécessitent
* Gestion du courrier entrant et sortant (réception, envoi, tri, transmission)
* Diffusion d’information aux partenaires et parents
* Transmet en lien avec la chargée de mission des documents et informations nécessaires à la contractualisation et assure le suivi des contrats avec les professionnels libéraux
* Assure la mise à jour de la liste des professionnels partenaires selon informations remontées par la chargée de mission
* S’assure de la mise à jour des tableaux de suivi, du dossier PCO de l’arborescence
Suivi de la facturation en lien avec le directeur adjoint et les fonctions support du Territoire
* Réceptionne et contrôle des factures
* Envoi les factures à la CPAM
* Traite les mails relatifs à la facturation
* Etablit le suivi des données liées au forfait précoce
* Suit le décompte par enfant et par professionnel libéral
Présentation De L’établissement

La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d’Orientation un Secrétaire Administratif H/F en CDI à 1 ETP.

Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau.

Venez rejoindre le mouvement citoyen, l’APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie.

Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres.

Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous.

QUE PROPOSE LE POSTE ?

Faire partie d’une équipe pluridisciplinaire motivée, investie développant de multiples approches tournées vers les besoins des personnes accompagnées.

Développer vos compétences en vous proposant des formations tout au long de votre carrière, mais aussi de la mobilité au sein de nos nombreuses structures dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et des valeurs : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité.

QUE FAIT LA PCO ?

La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L’agrément de l’établissement est de 215 places réparties sur les unités d’Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. En plus du CAMSP de Haute Savoie, la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d’orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement.

La Plateforme de Coordination et d’Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d’assurer la coordination du parcours de diagnostic et d’intervention auprès des enfants de 0-12 ans.

Présentation De La Fédération

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres Critères

Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l’autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie. Venez nous présenter votre projet.

Compétences
* Sensibilisé au champ des TND
* Connaissance des réseaux existants sur le territoire : ESMS, libéraux, écoles, dispositifs
* Savoir se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et de réseaux.
* Comprendre les enjeux relevant du sanitaire et du médico-social en lien avec la population du bassin
* Capacité rédactionnelle avérée
* Bonnes capacités relationnelles

Vous savez travailler dans une équipe pluridisciplinaire et vous y impliquer de façon dynamique. Vous êtes capable de créer les liens nécessaires pour mettre en place un travail de qualité avec les enfants, leur famille et les autres professionnels du réseau libéral de Haute Savoie. Vous maîtrisez l’outil informatique. Véhicule et permis de conduire indispensables. Vous avez un diplôme de Secrétaire médicale, assistant administratif ou une BTS Santé, sanitaire et social et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous. Écrivez-nous.

Soft Skills (compétences Comportementales) Indispensables à Ce Poste
* Adaptabilité : Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles.
* Aisance relationnelle : Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges.
* Dynamisme : Capacité à agir avec allant et énergie.
* Esprit d'équipe : Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités.
* Réactivité : Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.

Clôture des candidatures le : 31/12/2025. #J-18808-Ljbffr