Assistant polyvalent h/f

Votre mission

L'agence Adecco Rouen Tertiaire recrute, pour l'un de ses clients basé à Rouen, société d'ingénierie et de conseil, un Assistant Polyvalent H/F.

Vous aurez pour missions la gestion administrative de l'agence et vos tâches seront les suivantes :
- Prendre en charge la gestion des e-mails et des courriers entrants et sortants, la tenue du standard téléphonique, l'accueil physique et la rédaction de divers documents
- Réaliser des DT/DICT, assurer le départ et la réception des glacières (échantillons)
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Relire et de vérifier l'orthographe et la mise en forme des rapports et présentations, puis gérer leur reprographie
- Préparer les dossiers de réponses à appels d'offres (compilation, montage, envoi, gestion des candidatures)
- Garantir le classement et l'archivage pour la société
- Assister nos ingénieurs dans l'exercice de leurs fonctions
- Intervenir sur des aspects comptables et de gestion : saisie des commandes et factures clients, gestion des notes de frais, interaction avec le service comptable
- Assurer le stock du matériel de sécurité et EPI de l'agence, la gestion locale des voitures et la gestion des fournitures

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat / gestion

Première expérience sur un poste similaire au sein d'une équipe

Connaissance Pack Office

Rigueur, dynamisme, sens de l'organisation, bon relationnel

Prise de poste : Dès que possible jusqu'à fin juillet 2025

35h/semaine

Rémunération : 2000 Euros bruts/mois + tickets restaurant

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.