Assistant-e santé au travail

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre Occitanie-Montpellier comporte 38 unités, réparties sur 8 sites avec plus de 1200 personnels et le centre de recherche Corse comporte 3 unités réparties dur 2 sites avec 50 agents.
Vous serez accueilli-e au sein de l'unité SDAR (Services déconcentrés d'appui à la recherche) du centre INRAE Occitanie-Montpellier. Les SDAR apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, santé et sécurité au travail, budgétaire et financier, partenariat, maintenance du patrimoine immobilier et logistique, protection des biens et de l'environnement. Les SDAR assistent également le Président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre.
Garants de la conformité des actes de gestion, les SDAR agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Dirigés par la Directrice des services d'appui (DSA) et organisés en équipes fonctionnelles spécialisées, les SDAR du centre Occitanie-Montpellier regroupent environ 105 agents.
Les centres INRAE Occitanie-Montpellier et Corse, sont répartis sur plusieurs sites. Le suivi des agents est réalisé sous la responsabilité d’un médecin du travail.
Le pôle santé au travail est composé d’un médecin du travail et d’une infirmière en santé au travail. Vous exercerez votre activité au sein de ce service.
Vous aurez pour mission principale de prendre en charge le secrétariat médical en lien direct avec le médecin et l’infirmière et vous ferez partie de cette équipe.
Vous serez rattaché-e aux SDAR et placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des services d’appui et fonctionnelle du médecin. Vous aurez en charge notamment les activités suivantes :
Dans un premier temps, vous aurez un rôle administratif :
- Assurer le premier contact avec les agents : donner les informations, répondre aux demandes ;
- Gérer le transfert de dossiers médicaux santé travail ;
- Assurer la planification et le suivi des visites médicales et des entretiens infirmiers ;
- Gérer les convocations aux visites médicales et entretiens infirmiers, relancer en cas d’absence ;
- Assurer le suivi des examens complémentaires ;
- Participer aux actions de sensibilisation et de prévention (vaccination, mois sans tabac…) ;
- Assurer la rédaction et mise en page de courrier, fiches, formulaires, protocoles, procédures, présentations, rapports annuels, comptes-rendus, dépliants… ;
- Mettre à jour la page Intranet ;
- Ranger, classer, archiver ;
- Gérer le réapprovisionnement des fournitures de bureau ;
- Participer aux projets et objectifs de service.
Dans un second temps, vous aurez aussi un rôle technique :
- Accompagner si besoin le médecin ou l’infirmière sur le terrain lors de visites d’unités de recherche ou services, d'études de postes... ;
- Faire des recherches documentaires ;
- Informer la direction sur les obligations en santé au travail ;
- Informer sur les moyens d’aide à la prévention que peut proposer le pôle santé au travail.

Formations et compétences recherchées

Ce poste de niveau Technicien de la recherche (catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement à partir du 01/06/2025. Poste ouvert aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.

Une formation en secrétariat médical ou RH est souhaitable. Une expérience en secrétariat serait appréciée.
Vous connaissez :
- les bases législatives et réglementaires de la santé au travail (statut particulier des fonctionnaires), les différents types de surveillance, d'examens médicaux ;
- les particularités des postes de travail ;
- les documents utilisés en interne et le règlement intérieur.
Vous savez utiliser :
- les logiciels de gestion des dossiers et de visites médicales ;
- les outils de bureautique : tableur, traitement de texte, logiciel de présentation et les outils en ligne d’enquêtes (Evento…) ;
- l'intranet et l'internet : envoyer des mails, créer des dossiers, faire de la recherche documentaire.
Vous savez vous adapter aux besoins du service et aux diverses demandes de l’équipe médicale.
Compétences attendues :
- être rigoureux-se, autonome et polyvalent-e ;
- savoir travailler en équipe ;
- savoir s'organiser, être méthodique ;
- se tenir régulièrement au courant de l'évolution de la réglementation ;
- être diplomate ;
- avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité (une clause sera à signer) ;
- avoir des capacités d'écoute ;
- avoir un sens relationnel développé.
Date limite pour postuler : 29/04/2025 à 17h00

Modalités pour postuler
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Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr