Amdgi09 - gestionnaire administratif (h/f) - contrats publics

- Elaboration des MAPA 0-25 K€ de la DGA et assiste les Directions opérationnelles sur les procédures de consultation des autres marchés de commande publique.
- Contrôle administratif de l’exécution des marchés dont la révision des prix,
- Tenue des tableaux de bord de reporting et statistiques pour la DGA
- Point d’entrée de la DGI pour les demandes des Directions de la DGA, Interlocuteur privilégié de la DCP

- Assiste les Directions Opérationnelles pour la bonne gestion du choix des procédures de consultation, des ordres de service, l'application des pénalités, la sous-traitance et la cotraitance, l'affermissement des tranches,
- Rédaction et contrôles des pièces constitutives, rédaction des fiches marchés (vérification des nomenclatures et de la computation des seuils).
- Gère la demande périodique des pièces fiscales et sociales, les reconductions, les modifications en cours de contrat (avenant) ; sur le plan financier, récolte et organise les informations relatives à la consommation des crédits des marchés et la révision des prix.
- Elabore et tient à jour un tableau de bord de tous les marchés lancés ou utilisés par la DGA APME.
- Est responsable de l’archivage des marchés 0-25 k€, dans le respect des procédures de la collectivité.
- Participe à la mission de programmation périodique des besoins, à la tenue du plan pluriannuel d’investissement.
- Passation des commandes pour la DGI

Les « savoirs » :
- Solides connaissances juridiques
- Code des marchés publics, les modalités d’application et les règles et procédures des contrats
- Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance de la fonction achat
- Procédures administratives et financières liées à l’activité du service
- Connaissance des logiciels courants (Word, Excel, Coriolis, X bus et AirDélib serait un plus)

Les « savoir-faire » :
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources,
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes des directions opérationnelles,
- Rédiger des contrats de complexité variable.
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
- Elaborer et piloter les outils de la commande publique,

Les « savoir-être » :
- Réactivité, sens de l’analyse des besoins,
- Capacité à travailler en équipe,
- Savoir rendre compte
- Rigueur, méthode et organisation