Secrétaire médicale 100% jour unité sanitaire centre pénitentiaire pôle santé publique f/h

Vos activités principales sont

:
1. Accueil : Accueil téléphonique et physique
2. Relecture et mise en page de comptes rendus de consultation
3. Programmation des rendez-vous, gestion de la boite mail du secrétariat, numérisation des documents, gestion des images téléchargement Télémis et enregistrement des comptes rendus dans DX CARE pour les examens extérieurs, gestion des examens extérieurs, gestion des examens de laboratoire
4. Gestion des statistiques en lien avec l’administration pénitentiaire
5. Assurer l’admission « administrative » des patients
6. Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations…). Il s’agit ici d’une activité primordiale de ce poste avec deux particularités majeures : d’une part l’organisation du parcours patient concerne toutes les spécialités du CHU, d’autre part, il faut organiser les déplacements en fonction des règles du milieu pénitentiaire
7. Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information
8. Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identitovigilance

Profil recherché

Profil recherché :

Formation initiale :

9. Bac SMS (Sciences Médico-Sociales) ou ST2S (Sciences et Technologies de la Santé Sociale)
10. Diplôme en secrétariat médico-social
11. BTS SP3S

Une expérience dans un secrétariat médical est souhaitée.

Connaissances et aptitudes :

12. Faire preuve de discrétion professionnelle
13. Avoir des capacités d’adaptation à des situations difficiles et à un milieu fermé
14. Avoir un bon niveau d’orthographe et de grammaire
15. Etre accueillant(e), courtois(e) et diplomat(e)

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) à Temps complet en contrat CDD, d'une durée d'1 mois, à compter du 10/10/2024.