Vos activités principales :
En matière de gestion administrative, traitements et indemnités, pour son portefeuille d’agents et en relation avec les établissements pénitentiaires, les SPIP, l’administration centrale et la DRFIP, le/la gestionnaire administratif et paie est chargé(e) de:
- Appliquer la réglementation en matière de gestion administrative des personnels,
- Préparer et saisir dans le SIRH (Harmonie, DIADEM, EVA) les mouvements et codifications nécessaires à l’établissement de la paie des agents,
- Mettre en œuvre les nouvelles procédures dans le cadre de la dématérialisation des dossiers des agents (signature / parapheur électronique),
- Réunir et vérifier les pièces justificatives à destination du comptable public et les mettre à disposition dans DIADEM,
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers de rémunération des agents (classement et archivage des pièces relatives à la paie, mises à jour des données Harmonie),
- Participer aux opérations de contrôle de la paie,
- Alerter sa hiérarchie sur les situations particulières (maladies, prises en charge avec avance, présentant des risques de trop perçus, etc) des agents.
Votre hiérarchie :
La cheffe d’unité et son adjointe.
Vos interlocuteurs métiers :
Etablissements pénitentiaires, services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP), administration centrale, direction régionale des finances publiques (DRFIP)
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