Chargé-e de formation

Détails de l'offre

Famille de métiers Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal

Métier(s) : Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non


Descriptif de l'emploi

Sous l’égide de la Direction Générale Déléguée Ressources, Fonctionnement et Organisation, la Direction de la Qualité de vie au travail et de la Formation est dédiée à la prévention, la santé, la vie quotidienne, l’accompagnement managérial, en charge notamment de la politique de prévention de la Collectivité, la gestion administrative de la santé, du temps de travail, des déplacements, de l’action sociale, de la formation et de l’administration des relations sociales.

Cette direction fonctionne en étroite collaboration avec la DAPRH par la mise en œuvre d’instances communes transversales de partage d’information et d’aide à la décision.

Le Service Formation est chargé d’accompagner les agents et les Directions dans la définition de leurs besoins en matière de formation, de recenser et agglomérer ces besoins pour proposer et mettre en œuvre un plan de formation adapté aux enjeux de la Collectivité.

Il est chargé de la gestion de l’ensemble des aspects de la formation : de la conception à la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité (inscriptions aux stages, partenariat avec le CNFPT et les divers organismes extérieurs), préparations aux concours et examens professionnels, achat de formation, congé de formation professionnelle, compte personnel de formation, bilans de compétences et bilans professionnels, validation des acquis de l’expérience…

Il a également en charge le développement des compétences, mission exercée en lien avec la Direction de Mission Accompagnement du Management et des Collectifs de Travail (MAMACT).

Le service est bi-site et composé de 12 personnes qui exercent leurs missions en binômes organisés par thématiques (préparations aux concours, formations statutaires obligatoires, formations relevant du domaine de la sécurité, etc.).


Missions / conditions d'exercice

En lien direct avec la responsable du service, vous accompagnez la stratégie RH de la collectivité en matière de formation. En ce sens, vous pilotez, en lien avec votre binôme et la responsable du service, la conception et la mise en œuvre du Plan de Formation (rédaction et actualisation).

Vous définissez ainsi les orientations stratégiques de formation en lien avec les enjeux portés par la collectivité et ses besoins en compétences.

Pour ce faire, vous élaborez des outils d’identification des besoins, vous organisez leur recueil au sein de la collectivité et vous analysez les besoins de développement de compétences des directions et services.

Vous conseillez les agents et les encadrants dans la définition de leurs besoins.

Vous élaborez les cahiers des charges des formations en lien avec les directions et services.

Vous les traduisez ensuite en objectifs de formation et objectifs pédagogiques.

Vous élaborez des parcours de formation « métier » spécifiques et vous orientez vers des situations de formation adaptées.

Vous évaluez les actions de formation en recueillant les retours d’expérience des participants et en analysant leur impact.

Par ailleurs, vous intervenez, avec votre binôme sur la dimension achat des formations à l’échelle du service.

Vous recensez les marchés publics relevant de la formation et vous définissez les procédures les plus adaptées en lien avec la direction chargée de la commande publique.

Vous rédigez les pièces des marchés en lien avec les référentes de chaque domaine et vous participez aux différentes séquences de sourcing.

Vous analysez les offres des organismes et rédigez les rapports d’analyse.

Vous suivez les consommations et l’exécution administrative et financière des marchés en lien avec le financier.

Enfin, vous êtes également chargé.e d’assurer la sécurisation des données et l’optimisation des outils. Vous fiabilisez ainsi les données en concevant et en mettant en place des process de saisie et de contrôle. Vous assurez l’intégrité des données et exploitez les données à des fins d’analyse et de bilan (Rapport d’activité, RSU, enquêtes RH, etc.)

Vous assurez le suivi des formations dispensées par le réseau des formateurs internes et celles relevant de l’enveloppe intra CNFPT avec des outils partagés.

Vous optimisez les outils et leurs usages et vous proposez des modalités facilitant l’échange et la communication (catalogue des formations Intranet).


Profils recherchés

Bénéficiant d’une expérience confirmée dans le domaine de la formation et si possible en collectivité, vous maîtrisez les dispositifs règlementaires liés aux formations professionnelles dans la Fonction Publique Territoriale.

Vous connaissez la méthodologie de la conduite de projet ainsi que les règles et procédures liées à la commande publique. Vous avez également une expérience en exécution administrative et financière des marchés publics.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word / Excel / Outlook) et vous savez utiliser les outils MARCO WEB, SPPID et GRAND ANGLE.

Vous avez également la capacité à utiliser le logiciel métier Inser Formation.

Doté.e de qualités humaines, vous avez le sens du contact, de l’écoute et du travail en équipe et en transversalité. Vous savez faire preuve de discrétion dans l’exercice de vos missions.

Vous savez vous exprimer de façon claire et précise.

Enfin, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité font de vous un autonome et responsable.


SPECIFICITES DU POSTE :

* Poste basé à Montpellier
* Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
* Contraintes calendaires ponctuelles

•Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

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