Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation employeur prévoyance Descriptif de l'emploi Névache est situé dans les Hautes-Alpes à 1600 m d'altitude, dans la vallée de la Clarée, à 20 km de Briançon. Station village comptant 350 habitants permanents et 750 résidents secondaires.
Le gestionnaire administratif (H/F) est placé sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale de mairie. Il interagit avec de nombreux interlocuteurs (élus, collègues, professionnels, administrés, service instructeur de l’urbanisme, diverses administrations publiques…) Missions / conditions d'exercice - Accueillir et renseigner le public (physique et téléphonique)
- Renseigner sur le cadastre – PLU et suivre les dossiers d’urbanisme
- Assurer le lien entre les administrés et les élus
- Gérer le courrier et les mails
- Suivre les dossiers administratifs récurrents (ex : ERP, école, commission de contrôle, recensement, aide sociale, débits temporaires de boisson, PIDA….)
- Tenir le planning des salles et rédiger les documents
- Préparer les arrêtés du Maire (circulation, occupation, autorisation…)
- Venir en appui sur différents projets qui animent la commune
- Assister la secrétaire générale de mairie dans l’état civil, les élections et certains dossiers ponctuels
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
-Seconder le régisseur principal Profils recherchés Savoir-être
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens du service public
Méthode et rigueur
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
Sens des priorités dans la gestion quotidienne des activités
Discrétion
Disponibilité, notamment en cas de PIDA (Plan d’Intervention de Déclenchement des Avalanches) ou de mise en œuvre du PCS (Plan Communal de Sauvegarde), l’agent doit se rendre disponible rapidement.

Savoirs socio-professionnels :
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Internet)
- Maîtrise des règles de l'expression et de la communication orale et écrite
- Maîtrise des techniques de secrétariat et assistance
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs

Une expérience sur un poste similaire est souhaitable.