Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) f/h - Montpellier
Vous veillerez au bon déroulement du processus de recrutement des étudiants.
À ce titre, vos missions sont :
Relances commerciales et administratives:
Relances téléphoniques et mails auprès des prospects (suivi des demandes en cours)
Suivi et relances des entreprises partenaires pour :
La complétion des fiches navettes
Les documents manquants pour le montage administratif
Suivi des échéances et reporting régulier sur l'avancement des relances
Suivi administratif des logiciels de placement et des jobboards
Appui administratif au montage des dossiers :
Aide à la préparation des dossiers de contractualisation (contrats, conventions, etc.)
Vérification et mise à jour des informations dans le CRM avant transmission au service administratif
Classement, numérisation, et archivage de documents
Participation à la mise en forme de documents ou modèles types
Support transversal:
Interaction régulière avec les équipes commerciale, pédagogique et administrative
Participation ponctuelle à d'autres tâches de gestion ou d'organisation selon les besoins
Contrat et avantages:
Contrat à durée déterminée en 35h, à pourvoir à partir de mi-mai 2025.
Rémunération : 2 163€ brut mensuel
Avantages : Mutuelle d'entreprise, tickets-restaurant.
Profil recherché:
Compétences métier:
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Aisance avec les outils CRM (idéalement Hubspot, Salesforce ou autre)
Expérience 1 à 2 ans minimum
Qualités requises:
Excellente expression écrite et orale
Rigueur, organisation, sens du détail
Proactivité et sens du service
Aisance au téléphone
Diplôme requis de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, GPME, support à l'action managériale, BUT GEA ou TECHCO)
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