Gestionnaire ressources humaines

Sous la Direction de la DRH et au sein d'une équipe de 5 personnes, mise en œuvre de la politique RH.

Recrutement :
- Piloter et organiser le processus de recrutement : rédaction et publication des annonces, analyse des candidatures et des profils des candidats en lien avec les directions, organise et conduit les entretiens avec les encadrants des directions, constitue les dossiers administratifs (propositions de rémunération, courriers de recrutements, demande de casiers judiciaires, visites médicales, …) ;
- Accompagner la Direction sur la mise en œuvre de la politique de recrutement.

Formation :
- Assurer le 1er niveau d’information des agents et encadrants pour les questions relatives à la formation professionnelle et aux préparations aux concours ;
- Gérer la mise en place de contrats d’apprentissage ; Gérer les demandes de devis ;
- Gérer l’accompagnement et la mise en place des CPF et VAE ;
- Gérer les échanges avec le Centre National de la Fonction Publique Territoriale : inscriptions des agents, organisation des formations en intra ;
- Intégrer les données et effectue le suivi sur le module du logiciel SIRH ;
- Gérer avec la Direction la définition des besoins et de préparation du programme pluriannuel de formation de la CC.

Gestion administrative :
- Gérer l’organisation des réunions avec les instances de représentation du personnel, la constitution des dossiers de séances et la rédaction des PV ;
- Organiser et gérer le suivi des entretiens professionnels, participer à l’élaboration des documents et procédures d’évaluation annuelle des agents ;
- Assurer la gestion, le suivi, le contrôle de l’organisation du temps de travail des agents de la CC ; piloter et tenir à jour le logiciel de gestion de l’absentéisme, suivre la gestion des Comptes Épargne Temps, gestion du télétravail ;
- En lien avec le service scolaire : gérer les plannings et les absences des agents intervenant en milieu scolaire ;
- Intervenir aux côtés des directrices ou responsables de service en cas de besoin de rappeler les règles à appliquer ou de gérer des litiges naissants ou avérés ;
- Accompagner la Direction sur le pilotage des carrières des agents : élaboration de fiches de poste et de leur mise à jour en lien avec chaque direction ;
- Gestion des chèques déjeuners dématérialisés.
- Réalisation de documents spécifiques liés au FIPHFP (déclaration annuelle, dossier de demande d’aide FIPHFP etc.) ;
- Participation à l’élaboration du RSU ;
- Réalisation de notes d’information à destination des agents ;
- Suivi des dossiers des stagiaires ou alternants ;
- Visite des écoles pour mieux appréhender l’organisation des locaux.

- Aptitudes rédactionnelles et relationnelles ;
- Bonne pratique de l’outil bureautique (Excel et Powerpoint notamment) et maîtrise des technologies de l’information et de la communication ;
- Être capable d’élaborer des supports professionnels (courriers, rapports, tableaux, …) ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités ;
- Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics ;
- Connaissance de la réglementation financière des EPCI ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des outils de gestion RH ;
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences).
- Être rigoureux et méthodique ;
- Sens de l’organisation : être attentif au classement des dossiers dont l’agent a la responsabilité afin que l’ensemble du service puisse y avoir accès et y travailler en cas de besoin ;
- Être efficace et concentré ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Esprit d’initiative ;
- Sens du service public ;
- Sens des responsabilités et disponibilité ;
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve.

BAC + 2 RH/paie obligatoire.