GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
À TITRE PRINCIPAL
Prospecter les fournisseurs les mieux à même de répondre aux besoins de fonctionnement du site et des ateliers
Mettre en œuvre les dispositions des marchés publics : mise en concurrence, établissement de devis et respect des seuils
Préparer les procédures MAPA selon les seuils prévisionnels de dépense par nomenclature
Saisir les demandes d'achat dans l'applicatif CHORUS FORMULAIRES
Recueillir les éléments techniques nécessaires à l'achat des fournitures définies par les prescripteurs
S'assurer de la disponibilité des crédits auprès de la cellule budget-finances
Accueillir les fournisseurs
Être le référent des marchés élaborés pour le compte du SCRTA
Procéder à des achats par carte achat et aux modalités de création de comptes fournisseurs (titulaire d’une carte achat)
EN POLYVALENCE AU SEIN DE LA CELLULE ACHATS SELON LA CHARGE DE TRAVAIL ET LORS DES CONGÉS
Lancer les mises en concurrence pour l'approvisionnement du magasin central d'approvisionnement (MCA) sur la base des besoins identifiés par la cellule codification et à partir de l'expression de besoins des ateliers en pièces détachées et composants
Saisir les demandes d'achat dans l'applicatif CHORUS FORMULAIRES
Consulter la base MCA pour l'identification des fournisseurs référencés voire élargir la recherche à d'autres fournisseurs
Préparer les procédures MAPA ou appel d'offres pour ces achats en fonction des seuils et des cotations obtenues
Traiter des difficultés rencontrées par la comptabilité des stocks lors de la réception des commandes
Accueillir les fournisseurs
Effectuer des recherches pour d’autres services dans le cadre de nouveaux projets
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Rigueur et méthode / niveau pratique - requis
Liaisons hiérarchiques : Chef du pôle marchés-finances.
Liaisons fonctionnelles : ensemble des départements du service - Cellule budget COMSOPGN.
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