Nexus Recrutement recherche pour un de ses clients, un ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'organisation, en assurant la gestion administrative et le soutien aux différentes équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client.
Responsabilités
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
Accueillir les visiteurs et assurer une réception professionnelle
Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes informatiques
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs variés
Organiser et maintenir à jour les fichiers et les dossiers
Assurer la gestion des agendas et planifier des réunions
Utiliser Microsoft Office pour diverses tâches administratives
Collaborer avec les équipes pour répondre aux besoins administratifs
Suivi administratif des arrêts maladies des joueurs et du personnel (gestion des certificats médicaux, déclarations auprès des assurances et de la sécurité sociale, etc.).
Coordination avec la médecine du travail pour organiser les visites médicales obligatoires et le suivi de l'état de santé des joueurs et du staff.
Gestion des dossiers administratifs relatifs aux contrats de travail, aux conventions collectives et aux réglementations spécifiques aux sportifs.
Profil recherché
Expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat
Expérience préalable dans une fédération sportive est un plus
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Aisance téléphonique et sens du service client
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon(e) collaborateur(trice)
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