Responsable administratif f/h

Dans le cadre de sa structuration LEHMANN DECOR crée un poste de Responsable Administratif H/F pour son site d’Orbais-l’Abbaye (20 minutes de Dormans et 30 minutes d’Epernay).

Directement rattaché à la responsable de site, vous avez pour missions de piloter l’ensemble des processus administratifs de notre usine et d’être un support pour les encadrants.

Vous prenez en charge :

PARTIE ADMINISTRATIVE

* Gérer les commandes (contrôle des stocks, de la cohérence des commandes par rapport aux inventaires, passage, suivi, gestion des BL).
* Gérer les contrats des prestataires (échéances, modifications de tarif, application du contrat…).

PARTIE SOCIALE

* Paramétrer et monitorer le logiciel de gestion des temps de travail et assurer la qualité des données RH (Contrôle des bulletins de salaire, heures supplémentaires, congés payés, absences, etc...).
* Assurer la présence de l’effectif intérimaire nécessaire (Vous êtes l’interlocuteur des Entreprises de Travail Temporaire).
* Accueillir et gérer les nouveaux entrants (livret d'accueil, règlement intérieur, règles de fonctionnement, mutuelle, médecine du travail...).

PARTIE LOGISTIQUE

* Envoyer les informations de fin de production à l'administration des ventes et réceptionner les BL correspondants,
* Assister le responsable magasin pour la planification des réceptions et des expéditions,
* Suivre l’enlèvement des marchandises.

Vous travaillez de manière transverse avec toutes les équipes et êtes reconnu pour votre rôle essentiel pour le bon fonctionnement de notre entreprise.

L’écoute, la confiance et la fidélité sont les valeurs essentielles qui définissent les relations avec nos collaborateurs.

Nous vous proposons un fixe sur 13 mois + prime d’implication + Trajet travail domicile selon barème + Accompagnement de la garde des nourrissons.


De formation Bac+2 en Administratif (Gestion PME/PMI, RH, Droit…), vous avez au moins 10 ans d’expérience sur un poste administratif et social dans l’industrie.

Au-delà de ces compétences indispensables pour le poste, nous serons attentifs à votre rigueur, votre autonomie et votre efficacité.

Vous avez accès à toutes les informations de l’entreprise, votre discrétion et votre loyauté sont à la hauteur de la confiance qui vous est accordée.


Spécialiste en verres à dégustation et accessoires pour le service des vins & spiritueux, la Maison Lehmann accompagne les professionnels depuis plus de 30 ans. Marque de verres à dégustation, gamme complète d’accessoires, décoration, création sur-mesure & solution de sourcing : nous disposons d'un service à 360° afin de répondre aux exigences de nos clients.

Aujourd’hui, nous poursuivons notre développement sur les marchés du BtoB – Maisons de vins et spiritueux, CHR – Café Hôtel Restaurant & Détail – Department stores et cavistes, ainsi qu’à l’Export.

Lehmann Décor est intégré au groupe depuis 2018 et est spécialiste de la décoration en sérigraphie et tampographie. La société Lehmann Décor personnalise chacun des projets de nos clients pour obtenir des produits uniques et à leur image.

Notre usine de décoration, spécialiste en sérigraphie et tampographie, personnalise chacun des projets de nos clients pour obtenir des produits uniques et à leur image. Afin de proposer les dernières technologies en matière de personnalisation et du respect de l’environnement, nous avons investi dans deux nouvelles machines de décoration et toutes nos encres sont certifiées organiques.