Les missions du poste
Unifadom est un CFA de référence sur les métiers de l'aide à la personne. Unifadom dispose de 68 centres de formation en France et forme + de 1200 personnes / an aux titres professionnels de Responsable de secteur et d'auxiliaire de vie aux familles, participant ainsi activement à la valorisation des métiers de l'aide à la personne, métiers essentiels à la société.
Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l'interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d'agences et l'OPCO EP.
1. Organiser les formations des alternants
2. Définir les dates de formations des alternants en accord avec l'agence et en fonction des disponibilités de nos centres de formation
3. Élaborer le calendrier de formation
4. Gérer la présence des alternants : envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargements avec les formateurs, saisie des absences des alternants sur YPAREO, repositionnement
5. Gérer la disponibilité du matériel du centre de formation et son réapprovisionnement
6. Gestion de la logistique pour l'examen des alternants
7. Planifier les formations Sauveteur Secouriste au Travail
8. Traitement des notes de frais des alternants et des formateurs
9. Recrutement des Formateurs : inscription aux formations pour devenir formateur
10. Organiser les plannings des formateurs
11. Suivre les formations en e-learning des alternants
12. Planifier les formations e-learning et suivre les parcours des alternants
13. Extraction e-learning à transmettre aux agences
Gérer l'inscription et le suivi administratif des apprentis
1. Création des CERFA sur YPAREO
2. Création des alternants sur les différentes plateformes : YPAREO, 360learning, SPENDESK
3. Préparer et enregistrer les contrats d'apprentissage, de professionnalisation et Pro-A sur l'outil de gestion de l'organisme financeur (OPCO EP)
4. Traitement des non-conformités
5. Gérer les ruptures de contrat de travail
6. Clôture du contrat sur YPAREO suite à examen
Effectuer un reporting avec le Zone Manager
1. Mise à jour des objectifs
2. De la bonne application de la démarche Qualiopi : suivre les livrets des alternants en collaboration avec les tuteurs, enquête de satisfaction
Le profil recherché
1. Titulaire d'une formation Bac +2 spécialisée en Ressources Humaines minimum
2. Vous avez déjà une expérience de 1 an minimum au sein d'un service formation ou organisme de formation
3. Les qualités requises pour ce poste sont : rigueur, organisation, implication et adaptation
4. Vous avez un très bon relationnel et un sens aiguisé du commerce
5. Vous aimez travailler en équipe
6. Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office/Work Space
7. Connaissances de l'ERP YPAREO appréciable
8. Expériences sur l'ERP YPAREO fortement appréciable
Type d'emploi : CDI - 39 heures
Rémunération : salaire fixe à partir de 2500€ brut / mois + variable attractif sur objectif (versé trimestriellement)
Lieu du poste : Nantes
Déplacements à prévoir. Remboursement des frais kilométriques.
Avantages
1. Télétravail autorisé à hauteur de 2 jours par semaine
2. Une mutuelle moderne et digitale qui rembourse vos frais de santé en 24h !
3. Une participation aux bénéfices de l'entreprise
4. De belles perspectives de carrière et d'évolutions en interne
Vous avez envie de vous investir dans une entreprise en pleine croissance où les journées ne se ressemblent pas ? Venez nous aider à permettre aux professionnels de l'aide à domicile de continuer à monter en compétence tout au long de leur carrière !
Chez UNIFADOM, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation de handicap et leur donnons les moyens d'exprimer tous leurs talents. Si vous êtes concernés, n'hésitez pas à postuler !
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