F/h gestionnaire ressources humaines administratif et financier (h/f)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Missions
Le ou la gestionnaire ressources humaines exerce ses fonctions au sein du bureau des personnels des enseignants, enseignants
chercheurs, titulaires ou contractuels du Pôle Gestion des Personnels de la Direction des Ressources Humaines et assure la
gestion administrative et financière de ces personnels.
Activités principales
- Accueillir et informer les agents sur leur dossier individuel.
- Assurer son propre secrétariat, classer les documents et actes dans le dossier des agents, archiver les dossiers non actifs,
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (gestion des
congés santé, positions, modalités de service, divers congés,cessation d'activité, reconstitution de carrière / classement
après nomination concours, révision de classement, repyramidages, avancements de grade....),
- Préparer les actes et états liquidatifs de paye, codifier la paye sur le logiciel, assurer un contrôle croisé de la saisie,
contrôler les bulletins de salaire et s'assurer de la prise en compte des mouvements saisis et rectifier à M+1 si nécessaire,
- Traiter les demandes de classements et régulariser le reliquat des classements 2022 - 2023
- Saisir et fiabiliser les données sur le Système d'Information des Ressources Humaines (SIHAM et WIN PAIE),
- Renseigner les tableaux de bord,
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines,
- Suivre les évolutions réglementaires.
Positionnement hiérarchique : sous l'autorité de l'adjoint au responsable du bureau
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances et savoirs :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage.
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une université,
- Connaître la réglementation en matière de gestion des personnels (statuts, rémunérations...) Savoir mettre en œuvre
- l'ensemble des procédures de gestion administrative et de pré liquidation de la paye

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-faire :
- S'exprimer oralement et par écrit
- Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone...) Utiliser les outils bureautiques
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et données
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Rendre compte de son activité,
Savoir-être :
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Aptitudes relationnelles : maitrise de soi
- Capacité à travailler dans des calendriers contraints
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche.
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