Secretaire administrative (h/f)

POSTE A POURVOIR EN CONTRAT d'APPRENTISSAGE
- Être organisé ;
- Gérer les accueils téléphonique et physique
- Gérer les courriers et les e-mails
- Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...)
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Assurer les suivis de toutes nos déclarations de mobilité
- Déposer les chèques en banque
- Assurer les enregistrements des caisses journalières
- Assurer les enregistrements des marchandises
- Tenir à jour l'agenda de son service
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir une bonne connaissance des outils informatiques
- Maîtriser les outils de gestion commerciale
- Maîtriser les techniques de contrôle de vente
- Assurer les relances client

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'équipements automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.