Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'état

RIFSEEP : IFSE groupe 3
Sous l’autorité du chef du bureau de la représentation de l’État, et en lien avec le directeur des services du cabinet, vous
participez à toutes les missions liées à l’activité d’un cabinet de préfet.
Vous serez notamment chargé(e) de :
- la suppléance du chef du bureau en cas d’absence ;
- la préparation des dossiers de visite de M. le Préfet (ou des membres du corps préfectoral) : inaugurations, réunions cantonales, réunions d’EPCI,visites d’entreprises, d’exploitations agricoles, …
- la participation à l’organisation des visites ministérielles ;
- la participation à l'organisation des différentes cérémonies officielles,
- la rédaction de discours, courriers et notes ;
- le suivi de dossiers transversaux (archivage, restructuration des locaux,…) ;
- l’organisation des élections politiques ;
- la mise en œuvre de la communication de M. le Préfet en l’absence du chargé de communication.
Vous participez également aux missions occasionnelles des services du cabinet :
- inscription au rôle des astreintes du Cabinet/SIDPC ;
- missions occasionnelles en fonction de l’actualité, participation à la gestion de crise (notamment à la cellule d’information du public).
Acteur de la labellisation, vous connaissez, participez et suivez les engagements « Qual-e-Préf »