Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la sous-direction administration et potentiel humain, le groupement ressources humaines comprend un service carrière composé auquel est rattaché ce poste, situé à Neuville-sur-Oise.
Au sein de la direction RH, l'équipe du service carrière est composé de 9 personnes: vous prendrez en charge la carrière des sapeurs-pompiers professionnel (SPP) et volontaires (SPV) du SDIS du recrutement à la cessation d'activité. Missions / conditions d'exercice Activités dévolues à tous les gestionnaires carrières
- Gérer et traiter des données / informations : recherche, recueil, analyse, classement, suivi et priorisation
- Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d'activité
- Informer et conseiller auprès des agents
- Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité
- Paramétrer les outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
- Saisir, mettre à jour des données, d'informations, de tableaux dans son domaine d'activité
- Traiter les courriers, dossiers, documents
- Assurer la veille spécifique à son domaine d'activité
Activités dévolues aux gestionnaires SPP / SPV
- Gérer la carrière des agents
- Gérer les SPV contractuels
- Gérer les cumuls d'activités
- Elaborer et actualiser les différents tableaux de bord
- Répondre aux demandes d'information et servir de conseil auprès des personnels.
- Préparer les dossiers des instances des SPP / SPV (extraction des données, contrôle, mise en forme des
tableaux, rédacteur des rapports).
- Rédiger les actes et les différents documents administratifs, et le cas échéant les transmettre au contrôle de
légalité et aux autorités compétentes.
Créer et veiller à la bonne tenue les dossiers administratifs individuels
- Procéder aux affiliations CNRACL et aux déclarations uniques d'embauche.
- Procéder aux reprises de carrières dans le SIRH à chaque recrutement par mutation.
- Assurer la création et le suivi des dossiers de SPV dans le SIRH, après contrôle de la complétude des dossiers
administratifs.
- Calculer les reprises d'antériorité relatives aux nominations stagiaire
- Saisir les demandes de participation des centres d'incendie et de secours.
- Répondre aux demandes de la hiérarchie.
- Procéder au classement journalier, ainsi qu'à l'archivage annuel.
- Suivre les sanctions disciplinaires.
CONTRAINTES :
- Respecter la continuité de service effectif minimum du (1/2)
- Tenir compte des échéances mensuelles de paie et des instances.
- Déplacements ponctuels aux archives départementales.
- Une expérience dans un poste similaire est fortement souhaitée. Profils recherchés COMPÉTENCES REQUISES (SAVOIR-FAIRE) :
- Maîtriser les statuts de la fonction publique territoriale
- Maîtriser l'outil informatique (Word et Excel, publipostage)
- Connaître idéalement les logiciels métiers (Civi-RH / Eksaé, GEEF, Agendis et internet (CNRACL, CIG...)
- Savoir rendre compte
QUALITES REQUISES (SAVOIR ÊTRE) :
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens des relations humaines et avoir une capacité d'écoute
- Disposer d'une bonne aptitude à la priorisation des tâches et au travail dans l'urgence
- Faire preuve de rigueur, avoir un bon sens de l'organisation et se montrer autonome
- Se montrer disponible, faire preuve d'implication et d'une grande discrétion
- Avoir l'esprit d'initiative
- Avoir le sens du travail en équipe
- Savoir travailler en transversalité avec les autres services
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Discrétion requise
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