Un(e) référent(e) service population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La ville du Crès recrute
Au sein du pôle Moyens Généraux
Un(e) Référent(e) service population (H/F)
Formation :
Expérience administrative souhaitée. BTS secrétariat ou équivalence
Conditions du poste :
Poste à temps complet.
Mutation ou intégration direct.
Rémunération basée sur le SMIC en vigueur / grille indiciaire si mutation.
Cadre d’emploi de catégorie C / B.
Poste à pourvoir immédiatement Missions / conditions d'exercice Missions :
Sous l’autorité de la responsable de pôle, vous serez chargé (e) de :
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Encadrer et animer le service (6 agents) : gestion des plannings et management d’équipe
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Organiser et effectuer l’accueil physique et téléphonique, gérer l’information et le traitement des demandes des usagers en veillant à la proximité
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Recevoir et traiter les demandes de passeports et cartes nationale d’identité (gestion des rendez-vous, utilisation du dispositif de recueil, connaissance de la réglementation…)
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Suivi courriers et mails : traitement, enregistrement, mises en page des courriers/documents, accusés de réception, attestations, réalisation des registres
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Rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, réalisation et suivi des tableaux de bord
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Organisation et gestion des élections : inscriptions, préparation et suivi
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Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès…)
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Suivi du conseil municipal : rédaction du PV et du compte-rendu
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Référent(e) informatique et Déléqué(e) à la Protection des Données (DPO) : coordonner les actions et projets de la commune en lien avec le prestataire informatique, être l’interlocuteur RGPD (règlement général sur la protection des données) Profils recherchés Profil recherché :
Savoir-faire :
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Méthode et outils de management par projet et objectifs
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Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel).
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Compétences rédactionnelles (courriers, gestion des mails)
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Connaissance des démarches administratives générales
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Rigueur dans le suivi des dossiers et organisation dans le poste de travail.
Savoir être :
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Capacité relationnelle et de communication
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Sens du service public
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Polyvalence et adaptabilité
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Esprit d’initiative et autonomie
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Sens des relations humaines
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Devoir de confidentialité
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Sens des responsabilités
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Esprit de synthèse et capacité d’analyse