Depuis sa création, IDEMIA s’est fixé pour mission d’ouvrir le monde et de le rendre plus sûr grâce à des technologies d’identité de pointe. Dans plus de 180 pays, des centaines de gouvernements et des milliers d’entreprises, y compris certaines des marques les plus importantes et les plus influentes au monde, nous font confiance pour leurs activités critiques. En mobilisant notre expertise unique en matière de biométrie et de cryptographie, nous permettons à nos clients de déployer des moyens plus simples et plus sûrs pour payer, se connecter, sécuriser les accès, s’identifier, voyager et protéger les espaces publics, à grande échelle et en toute sécurité. Nos technologies répondent à leurs besoins à grande échelle et leur garantissent une sécurité sans faille.
Nos équipes travaillent sur les 5 continents et parlent plus de 100 langues différentes. Nous sommes convaincus que notre diversité est un moteur essentiel d'innovation et de performance.
Finalité du poste
Intégré(e) au sein de notre division Travel & Transport, vous serez rattaché à l'équipe administration des ventes.
Missions principales
- ADV
Réception et prise en charge des commandes et contrats. Identifier les différents éléments de la commande (donneur d’ordre, livré, facturé) en vue de sa saisie.
Vérification de l’existence des codes articles et des vues ADV. Création des vues ADV si besoin.
Suivi de la commande jusqu’à la livraison. Emission des AR. Déclenchement des livraisons avec le centre de fabrication. Recalage des délais de livraison dans D365. Envoi des factures.
- SUIVIS
Suivi des délais saisis : analyse mensuelle OTD.
Suivi du carnet de commandes : extraction hebdomadaire du carnet. Suivi des jalons de facturation.
Suivi des retours clients et création de commandes retours.
En relation avec la Planification : positionnement des besoins indépendants.
En lien avec le service financier : suivi impayés
- DIVERS
Etablissement de factures pro-forma en vue de paiement par avance et envoi au client et/ou service commercial. Prise en compte des demandes diverses clients (envoi de duplicatas de facture, ou fichier licences,…).
Rédaction des avoirs et édition des avoirs après les validations hiérarchique et commerciale.
Participation à des points projets ou programmes le cas échéant.
Profile & Other Information
De formation Bac+2, vous bénéficiez d’une expérience dans l’administration des ventes (5 ans min).
Vous êtes rigoureux et méthodique et possédez une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Une expérience sur D365 est nécessaire.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à suivre l’avancement de vos commandes jusqu’à la facturation.
Vous êtes force de proposition et vous avez un bon relationnel.
Localisation du poste : France, Ville : Courbevoie, La Défense
Critères candidat : Niveau d’études min. requis : BAC+2 Français et Anglais maîtrisés
Niveau d’expérience min. requis : Supérieur à 5 ans
Bureautique : maitrise Excel & Word
En choisissant de travailler chez IDEMIA, vous rejoindrez une entreprise technologique unique, offrant un large éventail d'opportunités de croissance. Vous contribuerez à un monde plus sûr, en collaborant avec une communauté internationale et globale. Nous valorisons la diversité de nos équipes et accueillons des personnes de tous horizons, indépendamment de leur apparence, de leur origine, de qui elles aiment ou de ce qu'elles pensent.
Nous fournissons des innovations de pointe, à l'épreuve du temps, qui répondent aux normes technologiques les plus élevées et nous nous transformons rapidement pour rester un leader dans un monde qui évolue lui aussi rapidement.
Chez IDEMIA, chacun peut développer son expertise et se sentir responsable, dans un environnement global, au sein d'une entreprise qui a l'ambition et la capacité de changer le monde.
Visitez notre site internet pour en savoir plus sur le leader des technologies de l'identité.
www.idemia.com
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