Centre ophtalmologique et médical de standing situé à Créteil dans le centre commercial de Créteil Soleil, recherche un(e) secrétaire motivé(e) et autonome.
Vous savez accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et de l'activité du centre.
Vous savez également réaliser la facturation avec les cartes vitales.
Responsabilités :
- Accueillir les patients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et planifier les rendez-vous
- Prendre les rendez-vous des patients et gérer le planning du médecin
- Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients
- Assurer la confidentialité des informations médicales
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des factures et des paiements
- Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir un service efficace et de qualité
Exigences :
- Expérience préalable en tant que secrétaire médical(e) en ophtalmologie
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des logiciels de gestion médicale
- Souci du détail et organisation exemplaire
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
Très bonnes conditions de travail, espace moderne.
Diplôme de secrétaire médicale
Une expérience réussie au sein d'un cabinet ou centre ophtalmologique est exigée.
Avantages :
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Mutuelle
- Parking gratuit sur place
Experience: 1 An(s)
Compétences: Grille de codification Sécurité Sociale,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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