Gestionnaire administratif (h/f)

Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble du Doubs.


La Direction de la Modernisation de l'Action Publique (DMAP) a pour finalité de porter la culture de la performance au sein de la collectivité, au travers de ses missions en matière de pilotage, d’évaluation, de prospective, de contrôle, d’organisation mais aussi sur les champs juridiques et du fonctionnement des Assemblées


👉 Le Département du Doubs recrute un gestionnaire administratif (h/f) pour la Direction de la Modernisation de l'Action Publique.


📌 Contexte :

Dotée de 25 personnes, la direction est organisée en 3 services. Elle agit en interne de la collectivité (élus et services) et travaille en lien étroit avec les autres directions de même nature (Direction des usages du numérique, Direction des finances et des achats, Direction des ressources humaines).


➡️Placé sous l’autorité de la directrice de la DMAP, ce poste est caractérisé par deux missions complémentaires représentant chacune 50% du temps du poste.

Assistanat de direction :

* Préparation, suivi et exécution du budget (liquidation, mandatement, référent budget de la direction …), en lien avec les chefs de service et la directrice.
* Accompagnement des agents dans les actes de gestion courante.
* Gestion des moyens matériels de la direction (commande fournitures, référent photocopieurs et bureautique …).
* Diffusion et circulation de l’information au sein de la DMAP, gestion du courrier.

Gestionnaire des Assemblées :

* Préparer et suivre les réunions de l’Assemblée et de la Commission permanente : contrôle des rapports, relecture, finalisation des compte-rendu des commissions internes, du procès-verbal des débats…
* Participer à la modernisation des outils et méthodes de production et de fiabilisation des rapports et délibérations du Conseil départemental.


👉 Ce poste est accessible aux agents titulaires d'un grade appartenant au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (Cat. B), ainsi qu'aux agents contractuels remplissant les conditions de diplôme pour présenter le concours correspondant.


✅ Compétences requises :

* Connaissance des règles budgétaires et comptables
* Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels des Assemblées délibérantes, le cadre juridique du fonctionnement des Assemblées
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)


✅ Savoir-être :

* Travail en équipe et en transversalité
* Force de proposition, autonomie et capacité d’adaptation
* Rigueur et méthode



Pourquoi rejoindre le Département du Doubs ?


En intégrant le Département du Doubs, vous rejoignez une collectivité engagée.

* Conditions de travail souples : flexibilité des horaires sur 36 h / semaine sur 4,5 jours et télétravail possible;
* Participation employeur à la mutuelle santé et contrat de prévoyance attractif
* Avantages et prestations sociales, chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
* Large palette de formations qualifiantes pour développer vos compétences et votre projet professionnel.



Conditions :

* Type de contrat : fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans)
* Lieu de travail : Besançon - centre ville
* Rémunération : à partir de 1850€ net mensuel pour un profil en début de carrière.
* Démarrage : au 01 février 2025.


Les étapes de recrutement :

1. Postulez en déposant votre CV à jour et une lettre de motivation pour le poste
2. L'offre sera clôturée le 04 novembre 2024, après un mois de publication légal.
3. Si votre profil n'est pas retenu, vous recevrez un mail pour vous en informer.
4. Si votre profil est retenu, vous serez convoqué par mail à un entretien qui se déroulera sous 7 à 10 jours après l'envoi de celle-ci.
5. Les entretiens auront lieu la mi-novembre.
6. À l'issue de l'entretien, vous recevrez une réponse définitive sous 15 jours.



Les candidatures sont attendues jusqu'au 04 novembre 2024 inclus.