Secrétaire médicale en santé au travail (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Secrétaire médicale en santé au travail (H/F), à la Direction des Ressources Humaines - service prévention, qualité de vie au travail - Médecin du travail

Lieu d'exercice du poste : Tours - Quartier des Deux Lions

Classification RIFSEEP : C2

Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux

Temps de travail : Poste à temps complet (39H)

Recrutement : par contractuelle ( du 19 mai au 31 décembre 2025)

Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés Missions / conditions d'exercice MISSIONS

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service PQVT et l'autorité fonctionnel du médecin du travail, vous assurez le secrétariat médical et assurez le bon fonctionnement du service.

Vous assurez principalement les missions suivantes :

* Accueil physique et téléphonique des agents,
* Planification et organisation des consultations et des convocations,
* Création et suivi des dossiers médicaux des agents et saisie des données sur dossier papier et dans le logiciel PREVENTIEL : coordonnées, statut...
* Secrétariat courant : rédaction, saisie et mise en forme des courriers, rapports, documents administratifs, gestion du courrier entrant ....
* Tenue des agendas des médecins et l'infirmière (visites, tiers temps, réunions...),
* Numérisation, classement, archivage... Profils recherchés COMPETENCES RECHERCHEES

Savoirs :

* Maitrise de WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT
* La connaissance du logiciel PREVENTIEL serait un plus



Savoir-faire :

* Savoir construire des tableaux de bord
* Savoir rédiger des notes, des comptes rendus
* Savoir mettre en place des outils pour faciliter la gestion administrative
* Savoir prendre des notes



Savoir-être :

* Faire preuve de qualités relationnelles et de communication
* Ponctualité
* Etre méthodique et rigoureux
* Autonomie
* Discrétion
* Respect de la confidentialité et du secret médical