Gestionnaire instances et secretariat médical (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi DESCRIPTION DU POSTE
Direction : ressources humaines
Service : Santé et qualité de vie au travail, pôle droits et santé
Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir dès maintenant
Mission :
Au sein d’une équipe administrative, le gestionnaire instances et secrétariat médical assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions / conditions d'exercice Activités principales
Assurer l'accueil des agents et traiter les demandes liées aux inaptitudes et invalidités pour raisons de santé, en respectant les procédures en vigueur
Accompagner et conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant les droits liés à la santé
Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH et les tableaux de bord
Saisir et contrôler les données impactant la rémunération, en collaboration avec l’ensemble des services RH
Réaliser des tâches de secrétariat (prise de note, planification, courriers, classement, archivage papier et numérique, etc.)
Participer à l’activité du service et de la direction
Conditions d’exercice
Temps complet – 37h30/ semaine – 15 RTT par an
Horaires réguliers, de 8h à 19h du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Obligation de confidentialité, de discrétion professionnelle et de déontologie
Devoir de réserve

Moyens
Outils bureautiques, PC, téléphonie, poste de travail
Bureau partagé Profils recherchés Débutants acceptés sous réserve de posséder un diplôme en secrétariat ou expérience confirmée sur un poste similaire
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, en particulier et de l’environnement territorial
Connaissance du logiciel CIRIL
Aisance relationnelle
Techniques d’accueil, rédactionnelles et de recherche documentaire
Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et des progiciels
Rendre compte (oralement et par écrit) de l’avancée de ses dossiers
Capacité d’organisation, d’autonomie et de travail en équipe