L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du ministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millions d'Euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l'industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l'ADN de l'ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars Reconnus à l'international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants. Le service RH des Centres Occitanie, composé de quatre personnes, a la responsabilité de 400 salariés, 125 doctorants et 80 stagiaires. En relais de la DRH centrale, le service local assure les accueils administratifs, la gestion des absences et maladies, les éléments variables de paye, la gestion de la formation.
L'alternant sera amené à participer à toute la gestion administrative du personnel : gestion des dossiers de formation du plan au bilan, accueil des nouveaux embauchés (80 par an) et des stagiaires, traitement mensuel des éléments variables de paye et absentéisme, gestion des stages d'études (80 entrées sorties par an),
Tutoré par la responsable formation, l'alternant sera particulièrement chargé de traiter les dossiers de formation continue :
- Saisie des inscriptions et suivi des dossiers individuels dans le logiciel HRAccess (800 actions),
- Convocations via l'outil Lyra, réservation de salles, accueil des formateurs, fiches de présence,
- Édition des bons de commande,
- Suivi des fiches de renseignement au poste, outil de prévention de sécurité interservices.
En binôme avec l'assistante formation et paye, il participera à la gestion de paye : absentéisme et maladies, liens avec le service santé au travail, saisie d'éléments de paye, saisie des dossiers de stagiaires, gestion des sorties. La mise en place d'un nouveau système de GTA pourrait fortement impacter ce domaine RH.
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