Secrétaire administratif (h/f)

Pour un de nos adhérents une structure de l'ESS, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve).
Vous serez un élément clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien aux opérations quotidiennes de l'organisme. Ce poste requiert une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service de qualité
- Effectuer la saisie de données et maintenir les fichiers administratifs à jour
- Corriger, Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations à l'aide de Microsoft Office
- Gérer les agendas, organiser des réunions et prendre des notes lors des réunions
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative de deux ans dans un rôle similaire
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches efficacement
- Une aisance téléphonique et d'excellentes compétences en communication écrite
- Discrétion et confidentialité : Respect des informations sensibles et des données personnelles.
- Un esprit d'équipe et une attitude proactive
- La ponctualité et la rigueur

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

De 1800 € à 2 400 € par mois selon expérience - CDI, Temps plein

Experience: 24 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Institut de formation, de conseil et d'accompagnement dans l'Economie Sociale et Solidaire