Assistant(e) achat h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant(e) Achat H/F.

Rôle & Mission

Notre client spécialisé dans le secteur de la formation souhaite intégrer un(e) assistant(e) général H/F.

Le poste est à pourvoir en CDD ( 6 Mois ) dés que possible.

Rattaché aux services achats de la direction financière, votre mission principale est d’apporter un soutien à l’activité générale du service dans l’ensemble de ses missions.

Les missions proposées de l'Assistant Achat H/F sont les suivantes :

1. Apporter un appui technique et/ou administratif aux acheteurs/ses dans la réalisation de leurs procédures d'appels d'offres
2. Assurer la gestion de la messagerie électronique du service
3. Assurer la publication dématérialisée des marchés
4. Gérer les questions / réponses sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics
5. Télécharger les plis dématérialisés et les mettre à disposition des services concernés
6. Saisir les propositions tarifaires des répondants dans les grilles d'analyse
7. Rédiger et envoyer les demandes de compléments de candidatures et/ou d'offres via la plateforme et en réceptionner les réponses
8. Elaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis et d'examen des candidatures
9. Elaborer les rapports d'analyse des offres et en vérifier les données reportées par les services opérationnels
10. Rédiger et envoyer les courriers de rejets et d'attribution des marchés
11. Répondre aux demandes de précisions
12. Mettre à jour les données sur la plateforme de dématérialisation ;
13. Gérer le suivi administratif tout au long de la vie du marché
14. Assurer la mise en signature des pièces contractuelles des marchés

Gestion courante du service:

15. Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
16. Réaliser le suivi et le reporting liés à l'activité du service
17. Créer, mettre en forme et assurer la diffusion de supports écrits (courriers, supports, notes...)
18. Assister le service dans la préparation et la conduite de réunions internes et externes, et en rédiger les comptes-rendus

Profil recherché

Deformation supérieure Bac +2 minimum, vous possédez une expérienceconfirmée d'au moins 3 ans en Assistanat de service. Unepremière expérience sur les procédures liées à la commande publique seraappréciée.

Vousavez à coeur de faciliter l'activité et la fluidité au sein d'une équipepar votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur, votre sens duservice client et de la discrétion professionnelle. Vousmaîtrisez les outils informatiques et avez développé des qualitésrédactionnelles.
Capacitéà gérer un volume important de données administratives (saisie,vérification, mise en forme de tableaux...)

Vous aimez travailler en équipe dans un esprit d’entraide, positif et convivial, et vous vous reconnaissez dans cette description ?

N’hésitez pas à candidater pour un premier échange EPITECH !