RESPONSABILITÉS :
Poste à 50%
- Gérer l'ensemble de l'activité des dépôts de PSL des HPMB sous l'autorité du responsable de dépôt et du correspondant d'Hémovigilance.
- - Contribuer à la mise en place d'actions concernant les risques liés à l'hémovigilance.
- - Dans le domaine de l'hémovigilance, chargé d'enquêtes qualité et d'évaluation, gestionnaire documentaire, auditeur qualité interne.
PROFIL RECHERCHÉ :
2.1. Attributions et activités générales
2.1.1. Commande de PSL
- Regroupe les commandes des services afin d'optimiser les transports.
- Vérifie la conformité des commandes
- Informe l'EFS : fax + téléphone
- Organise le transport avec le prestataire désigné par voie de marché
2.1.2. Réception des PSL
- Valide les conditions de transport
- Vérifie la concordance entre commande et livraison
- Enregistre les PSL et les range
2.1.3. Distribution des PSL
- Délivre les PSL déjà attribués par l'EFS
- Réattribue les PSL en stock en fonction des demandes
- A l'issue de sa journée, transmet à l'équipe du laboratoire l'état du stock et le suivi des commandes.
2.1.4. Qualité et gestion des risques en hémovigilance
- Gestion du système documentaire (mise en forme, contrôle, actualisation)
- Formalisation et analyse de processus
- Réalisation de la veille réglementaire et normative
- Animation et formation des équipe
2.2. Attributions et activités spécifiques
2.2.1. Gestion du stock
- Surveille et assure la gestion des PSL attribués nominativement en attente de délivrance
- Avertit les Unités de Soins d'une fin de validité de RAI pour une commande en dépôt
- Assure la gestion des dates de péremption des stocks d'urgence vitale en réattribuant, si possible, les PSL pour limiter les périmés
- Gère le réapprovisionnement des stocks d'urgence vitale.
- Gère le réapprovisionnement des tests de contrôles ultimes
- Assure le retour à l'EFS des PSL non conformes pour destruction
- Elabore un bilan annuel à partir d'indicateurs tenus à jour.
2.2.2. Traçabilité des PSL
- Assure la traçabilité des PSL (renvoi à l'EFS des feuillets de traçabilité dûment complétés)
- Archive les documents
- Effectue les enquêtes transfusionnelles demandées par l'EFS.
2.2.3 Entretien des appareils de conservation
- S'assure du bon fonctionnement des boitiers de surveillance de température des enceintes de conservation et de la bonne traçabilité de celles ci
- Assure le nettoyage des appareils de conservation et du bain marie des PFC
- S'assure du suivi de la maintenance de ces appareils
- Participe aux choix des matériels spécifiques en lien avec l'ingénieur biomédical
2.2.4. Facturation
- Vérifie la conformité des factures de l'EFS en fonction des PSL distribués (si besoin)
- Vérifie la conformité des factures des différents prestataires de transport.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l'hôpital et l'EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).
Ils comprennent notamment un bloc opératoire de 6 salles et un plateau technique complet, avec un équipement en imagerie médic...
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