Responsable administratif polyvalent (h/f)

La commune recherche un ou une responsable administrative rattaché(e) aux services techniques, sous la responsabilité du responsables des services techniques

- Gestion du magasin : inventaire des matériels/matériaux et suivi des stocks
- Commande publique : demande de devis, mise en concurrence, rationalisation des dépenses (négociation, achat groupé…) gestion des bons d’achat et des cartes « carburant », relations avec les fournisseurs, contrôle des coûts et suivi du budget
- suivi des chantiers : tenue du planning des travaux, suivi des chantiers (participation occasionnelle aux réunions, rédaction de compte-rendu, suivi de l’exécution des marchés…), suivi des registres de conformité (aires de jeux…), de sécurité en lien avec l’agent en charge de la sécurité et compatibilité des heures d’intervention des services (travaux en régie, refacturation…)
- Gestion administrative : traitement, rédaction et suivi du courrier/mails, divers dossiers confiés par le responsable des ST, classement et archivage
- Gestion RH : Formation : centralisation des demandes, suivi des habilitations, EPI (commande du matériel, suivi du budget alloué) fiches congés en lien avec l’agent des RH, relais de la communication institutionnelles (note de service…) et suivi du dossier unique avec les agents de prévention
- Adjoint au responsable des services techniques : remplacement du responsable des ST pendant ses absences, en lien avec l’élu référent et la direction générale.

Avoir le sens des responsabilités. Être organisé et faire preuve d’une grande rigueur. Savoir travailler en transversalité avec les élus. Savoir travailler en équipe. Être force de proposition notamment pour l’optimisation des dépenses, du matériel et la mise en place de procédures. Aisance informatique (world, excel…) Maîtrise de l’expression écrite. Connaissance de la fonction publique territoriale, connaissance des marchés publics et notion en comptabilité.