Directeur administratif adjoint (f/h) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous êtes chargé(e) de :
1. Mettre en œuvre et assurer le déploiement opérationnel de la politique de l'IUT :
- Pilotage et gestion des processus certifiés ISO9001v2015
- Production d'indicateurs, de tableaux de bords et de notes d'analyse
- Réponses aux enquêtes, audits et évaluation
- Conseils et propositions à la direction politique et au directeur administratif
- Participation aux instances de direction de l'Institut (directoire, comité de direction, Conseil de l'IUT)
- Représentations et relations avec les partenaires institutionnels et du monde socio-économique
2. Assurer le management direct ou indirect des services supports de la composante :
- Management de managers
- Planification du travail
- Contrôle de l'adéquation des moyens humains et financiers alloués aux services
3. Poursuivre le déploiement puis l'évaluation de la nouvelle offre de formation de l'Institut :
- Assurance de la complétude et de la conformité des données pour le paramétrage de l'ensemble des domaines fonctionnels du SI Formation de la composante (IA, IP, MCC, Dossiers étudiants, Résultats, Structure, Accès à distance)
- Suivi de la soutenabilité financière de l'offre de formation de la composante
- Veille sur les appels d'offres en matière de formation dans les champs disciplinaires de l'IUT
- Accompagnement du processus d'auto-évaluation puis d'évaluation de la composante en vue de la prochaine accréditation (2026)
- Accompagnement de l'internationalisation de l'offre de formation
4. Veiller à la sécurisation et à la régularité de l'ensemble des actes produits par la structure :
- Analyse de la règlementation et des instructions des tutelles et de l'établissement (Ministère, Rectorat, Présidence/Direction générale des services de l'Université)
- Diffusion de l'information administrative, juridique et règlementaire
- Rédaction d'actes administratifs complexes, en lien avec les partenaires et/ou les services centraux de l'Université (conventions, pièces de marchés publics...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire :
- Manager et animer une équipe ; savoir gérer les conflits
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Formuler des propositions
- Faire des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
- Exploiter les systèmes d'information, les bases de données et les outils bureautiques
Savoir-être :
- Être rigoureux, organisé, méthodique et avoir le sens des priorités
- Savoir anticiper, s'adapter, faire preuve d'initiative
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle
- Avoir le sens de l'écoute, de la communication et de la diplomatie
- Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse
- Être autonome et avoir l'esprit d'équipe
- Être polyvalent et réactif.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

L'Université de Montpellier recherche un Directeur administratif adjoint de l'IUT Montpellier-Sète (F/H) (offre n°2025-IUTMS).
Structure de rattachement : IUT Montpellier-Sète