Mission :
Assurer des fonctions polyvalentes de gestionnaire financière, comptable et administrative. les fonctions sont de deux niveaux : assurer la gestion financière dans le respect des règles et procédures. Assurer, contrôler les actes administratifs en vigueur au CNRS/Université de Strasbourg.
Activités :
- Contribuer à l'élaboration et la mise en place du budget prévisionnel CNRS/Université avec la Responsable Administrative.
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire.
- Etablir la programmation budgétaire des contrats ou conventions de recherche CNRS/Université.
- Etablir et émettre les titres de recettes CNRS et Université correspondant aux prestation de services de l'unité.
- Produire et collecter les données juridiques, comptables, financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle tel que les enquêtes : mises en qualité des flux et des contrôles d'audit des tutelles concernant les dépenses et les recettes.
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence sur les logiciels de gestion CNRS/Université.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement.
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).
- Établir des bilans comptables et les tableaux de bord via SIFAC/GESLAB/WEBCONTRAT pour le compte de l'unité.
- Mettre en place des procédures administratives, financières sur l'évolution de la législation à destination du personnel (Chercheurs, Enseignants chercheurs, doctorants, IT et stagiaires en MASTER et autres).
- Mettre en place les demandes d'embauche dans ARC et CANOPE, dans le respect de la procédure HRS4R.
- Suivre les engagements et la facturation des commandes de personnels CNRS/Université.
- Traiter les demandes de gratifications et le suivi des paiements.
- Traiter les opérations de gestion courante dans le respect de la réglementation de l'achat public, CNRS/Université.
- Traiter la liquidation des états de frais et le remboursement effectif à l'agent.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs comptables et administratifs de l'unité.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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