Secrétaire médical(e) au clat (h/f)

Détails du poste :

Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre de Lutte Anti-Tuberculeuse (CLAT) à 80%.

Un centre de Lutte Antituberculeuse a pour missions de :

1. Missions dans le domaine de la lutte contre la tuberculose Réalisation des enquêtes autour d'un cas et suivi de ces enquêtesRéalisation des dépistages ciblés auprès des publics à risque (Infections Tuberculeuses Latentes (ITL) et tuberculoses maladies)Participation au suivi médical et médicosocial des personnes traitées pour la tuberculose ou pour une infection tuberculeuse latenteSuivi médical et délivrance nécessaire du traitement de la tuberculose pour les personnes éloignées des systèmes de prévention et de soinsVaccination antituberculeuse gratuitePromotion et participation à la diffusion des informations et bonnes pratiques professionnelles auprès des autres professionnels de santé intéressés et auprès de ses partenaires
2. Missions dans le domaine de la prévention des risques Réalisation des actions de prévention, en particulier de sevrage tabagique, auprès des personnes suivies pour une tuberculose maladie ou une ITLProposition de bilans préventifs aux personnes éloignées des systèmes de prévention et de soins
3. Missions d'information et d'orientation du CLAT Accueil, écoute, information et orientation des usagers par des actions individuellesRéalisation également de cette mission los d'actions collectives d'éducation à la santé, notamment à l'occasion des enquêtes autour d'un cas

Mission :

Une secrétaire médical(e) du CLAT a pour missions de :

4. Accueillir Accueil physique : enregistrement Hextant, création d'un dossier et saisie des données administratives, facturation des actes, enregistrement SiloxaneOrientation des patients des différents servicesAccueil et saisies en direct dans les dépistages collectifs extérieurs
5. Secrétariat Saisie des informations administratives dans le logiciel SiloxaneClassement, archivageScanner tous les documents du dossier médical dans SiloxaneCourriers de compte-rendu médicaux des consultations médicalesGestion des mails (impression, archivage, réponse...)Création et envoi de convocation pour les patients du CLAT en interne au CHANGE ou en externe (cabinet de radiologie...)Création de Powerpoint, cartes de visiteCommunication et circulation des informations concernant le service, ses actions et la documentationPréparation de camion radio Avant : affiches et bons de circulationPendant : Accueil, saisie et orientationAprès : Récupération des résultats, scan et renvoi des résultats Préparation de plaquettes d'informations en français et langues étrangèresParticipation à la gestion des dossiers d'enquêteStatistiques sur tableaux Excel, RAAP (Rapport Annuel d'Activités et de Performances)Participation aux réunions (comité régional, réunion de service et réunion, Interclat...)Participation au recueil des données épidémiologiquesVérification et liquidation des factures des professionnels de santé conventionnés le cas échantCommande papeterie
6. Téléphone Accueil téléphonique : information, prise de rendez-vous, transmission, orientationPrise de rendez-vous d'imagerie médicale (radio, scanner...)Lien avec les différents services de l'hôpital (ULIN, médecine du travail...)Lien avec nos partenaires (PASS, La Halte, CADA...)Fax et mail avec l'ARS et différents partenaires
7. Clepsydre Gestion du planning médicalSaisie mensuelle des changements de planning et impressionLien avec la direction concernant les congés du médecin, RTT, CET...

Conditions particulières d'exercice :

8. Contrat : CDD, mutation, détachement
9. Pôle(s) : Santé Publique et Communautaire
10. 28 jours de congés annuels
11. Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durable
12. Avantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)
13. Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGE
14. Crèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)
15. Self avec un repas pris en charge par le CHANGE

Profil recherché :

16. Connaissance des droits des patients
17. Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)
18. Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
19. Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
20. Maîtrise du vocabulaire médical
21. Maîtrise des outils de la téléphonie
22. Connaissance de logiciel (s) patients
23. Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
24. Maîtrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée (intranet – Internet)

Qualités : Aimant le contact et la relation à l’autre, la secrétaire médicale s’exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux.

Qualifications : Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve).