Assure sous la responsabilité et le contrôle effectif de l'encadrement, le traitement et la coordination des informations médico-administratives du patient et des dossiers médicaux, l'organisation des consultations médicales en tenant compte des directives de la Norme NF EN ISO 15189 et des textes réglementaires en vigueur, participe à la communication entre le service et les correspondants extérieurs.
- Réceptionner les demandes d'examens transitant par le CDTE et les transporteurs
- Enregistrer les informations relatives au dossier patient dans le Système de Gestion du Laboratoire (SGL) après contrôle des conformités pré-analytiques et administratives
- Déclarer et gérer les non-conformités pré-analytiques (nature et date de péremption des dispositifs de prélèvements de diagnostic in vitro)
- Déclarer et gérer les non-conformités administratives des dossiers patients auprès des services prescripteurs (en particulier identito-vigilance, consentement, coordonnées du prescripteur, etc.)
- Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver des courriers
- Gérer des messages électroniques
- Envoyer les comptes rendus aux médecins prescripteurs (par mail APHP, MS Santé et/ou courrier)
- Informer systématiquement par téléphone les secrétariats cliniques de l'envoi de résultats anormaux
- Traiter, organiser et classer les documents au format papier du dossier médical
- Numériser les documents du dossier médical (prescription, consentement, compte rendu clinique, compte rendu de résultats), les enregistrer et les classer dans le SGL
- Classer et archiver en interne du service les dossiers médicaux papier
- Classer les dossiers médicaux papier en vue d'externalisation conformément au CCTP du titulaire du marché central
- Déposer et distribuer le courrier dans le service
Grade : Assistante médico-administrative
Code métier : 40L20
Date de début : 02 Mai 2024
Contrat : CDD / CDI/ Titulaire
- Participer aux consultations médicales (conseil génétique) : prise de rendez-vous sous ORBIS, accueil des patients, recueil des éléments médicaux à la prise en charge du patient
- Gérer le planning des personnels de consultation (PM et PNM)
- Préparer la RCP Cytogénétique/CECOS
- Participer au rapport annuel de l'Agence de Bio Médecine (suivi des issues de grossesse)
- Participer à la facturation des actes de biologie réalisés pour les établissements hors APHP
- Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureau
- Participer à la continuité de service du secrétariat
- Participer à la formation continue selon la réglementation en vigueur
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