Les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) ont pour mission de faciliter la coordination des acteurs de santé afin d'améliorer la prise en charge des patients sur un territoire spécifique (Petite-Ile, Saint-Joseph, Saint-Philippe).
Ainsi, la CPTS Grand Sud Réunion recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée avec une période d'essai de 2 mois. Vous travaillerez sous la supervision du président de la CPTS pour accomplir les tâches administratives suivantes :
Missions principales :
Appui administratif et comptable :
* Assister dans la gestion des aspects administratifs et financiers des projets de santé (accès aux soins, prévention).
* Préparer les réunions (convocations, documents) et rédiger les comptes rendus.
* Classer et archiver les documents relatifs aux réunions et actions (comptes rendus, listes de présence).
* Suivre les dépenses et tenir à jour les éléments financiers des projets, en collaboration avec le trésorier.
* Assurer la tenue des registres comptables simples (suivi des factures, paiements, notes de frais).
Gestion administrative quotidienne :
* Mettre à jour les plannings et les documents de suivi avant et après les réunions.
* Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel de coordination (Plexus) et sur le NAS (dossiers partagés).
* Effectuer le suivi administratif et comptable des opérations courantes (classement des pièces comptables, gestion des paiements).
Conditions du poste :
* CDI avec 2 mois essai à temps partiel (24h par semaine).
* Poste basé à Saint-Joseph.
* Travail en présentiel selon le planning établi.
Compétences requises :
* Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) et des bases de la comptabilité.
* Connaissance de la gestion comptable simple (suivi des factures, tenue de la caisse, gestion des paiements).
* Capacité à gérer des tâches administratives courantes (courriers, classement, saisie de données).
* Compétences en rédaction pour les comptes rendus et documents administratifs.
Qualités personnelles :
* Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
* Aisance avec les chiffres et capacité à suivre les opérations financières.
* Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration, notamment avec le trésorier.
* Autonomie, polyvalence et fiabilité dans la gestion des tâches.
Formation et expérience :
* Diplôme Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat (BTS, DUT ou équivalent).
* Expérience dans la gestion administrative et comptable, idéalement dans le secteur de la santé ou médico-social.
Permis : Permis B requis
Salaire : Entre 1500€ et 1800 € (brut, ETP).
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Rémunération: Jusqu'à 1800,00€ par mois
Nombre d'heures: 24 par semaine
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 11/11/2024
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