À propos de nous
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Mission
Vous serez affecté·e au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), sous-direction des études doctorales (SDED). Elle met en œuvre les actions d’appui administratif aux études doctorales de l’Université de Lorraine en mettant en œuvre la chaîne de scolarité (environ 1800 doctorants et 380 docteurs diplômés chaque année), l’appui au fonctionnement administratif des écoles doctorales et l’organisation des activités transverses (formations transverses, promotion du doctorat, fonctionnement administratif du Conseil du CLED…) au sein de la Maison du Doctorat bi-sites (Nancy et Metz).
Vos missions :
* Référent·e formation : En tant que référent·e formation, vous mettrez en œuvre le syllabus des formations : mise à jour du syllabus, publication des formations pour inscriptions sur ADUM, communication autour des formations d’envergure en relation avec le référent communication (mails, flyers etc..), suivi des inscriptions, clôture des inscriptions et transmission aux intervenants, validation des participations. Vous assurerez également les opérations logistiques liées à la mise en œuvre des formations.
* Gestionnaire administratif, administrative des études doctorales : vous vérifierez le contenu et la conformité des dossiers d'inscription, vous suivrez les différentes étapes de l'admission. Vous serez en charge de l'organisation administrative des soutenances de thèse.
Possibilité de télétravail.
CDD jusqu'au 31 août 2025, renouvelable. Prise de poste à compter de mars 2025.
Les candidatures sont attendues pour les 21 février au plus tard.
Profil
Vous avez une première expérience sur un poste administratif. Vous maitrisez les outils bureautiques.
Avoir connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et plus particulièrement des études doctorales serait un plus.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels propres à une activité.
Vous êtes apprécié·e pour vos qualités relationnelles.
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité.
Vous avez des bonnes bases en anglais.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.