Gestionnaire des stocks, approvisionnement et administration

Gestionnaire des Stocks, Approvisionnement et Administration

L'Herboristerie Moderne est un espace unique où la nature et le bien-être se rencontrent.

Située à Perpignan, notre boutique offre une large sélection de produits à base de plantes, d'huiles essentielles, de compléments alimentaires et d'autres remèdes naturels.

Nous nous engageons à offrir à nos clients des solutions de santé naturelles et écoresponsables.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Stocks, Approvisionnement et Administration.

« Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place », ça vous parle ?

Vous avez de l’expérience en gestion de stock et une forte capacité d’organisation ?

L’ordre et la méthode sont vos priorités ?

Vous êtes naturellement un(e) coordinateur/coordinatrice, toujours structuré(e) ?

La gestion des priorités est votre point fort ?

Ce poste est fait pour vous !

Missions Principales

1. Gestion des stocks
o Vérifier la disponibilité des produits de l’herboristerie
o Prévoir et optimiser les stocks vracs, produits et consommables
o Mettre à jour les stocks du site Internet
o Ranger les produits stockés, aménager les zones de stockage et superviser l’ordre dans la boutique
2. Gestion des approvisionnements
o Assurer la préparation et le passage des commandes aux fournisseurs
o Planifier et négocier certaines commandes stratégiques
o Gérer la réception des marchandises, l'étiquetage, la mise en rayon et le facing
o Intégration des nouveaux produits en rayon et dans les zones de stockage
o Réaliser les devis professionnels
3. Gestion des fournisseurs et des SAV
o Assurer le suivi des commandes fournisseurs (erreurs, retards, emballages endommagés, casse)
o Relancer les fournisseurs en cas de rupture de stock ou de problème logistique
o Gérer les demandes SAV boutique
o Informer et coordonner les équipes sur les problématiques SAV
o Suivi de la satisfaction client
4. Création, mise à jour et suivi des données
o Créer de nouveaux outils pour optimiser l’organisation
o Mettre à jour des fichiers (ruptures produits, arrêts produits, tarifs,...)
o Mettre à jour le site Internet (tarifs, photos, contenances...)
o Organiser la transition, la modification et l’évolution des produits (arrêt, remplacement, communication interne)
5. Optimisation des processus qualité
o Elaborer des procédures et chartes pour optimiser l'organisation
o Veiller au respect des normes BIO et suivre les audits Ecocert
o Informer les équipes (boutique, web, marketing) en temps réel des changements via un canal interne sur les produits : composition, packaging, ruptures de stock…
o Préparer des protocoles de communication pour les situations spécifiques
o Organiser et préparer les réunions/formation

Profil recherché

* Expérience en gestion des stocks, approvisionnements et logistique
* Bonne capacité d'organisation et de gestion
* Compétences en communication et coordination d'équipe
* Aisance avec les outils bureautiques (Excel, gestion de fichiers...)
* Capacité à gérer les imprévus et les situations de crise
* Sens du service et réactivité
* Autonomie et rigueur

Type de Contrat : CDI, 35h, du lundi au samedi

Envoyez votre CV + Lettre de motivation à : Pauline MOREAU sur contact@herboristerie-moderne.fr ou déposez-les directement au comptoir. On sera ravis de vous rencontrer.

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