Alternance - chargé de formation h/f

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au coeur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences. Quelles seront Tes missions ?

Tu accompagneras ton tuteur sur 3 grands axes :

Contribuer à la construction et au déploiement des programmes de
développement des compétences des Métiers :

. Participer aux RDV avec les managers pour choisir le " bon " parcours et organiser le
déploiement de la formation : planification
. Participer aux RDV réguliers (1 fois / mois) avec les HRBP pour suivre le déploiement
des formations sur le portefeuille partagé

Contribuer à l'administration et au déploiement du plan :

1. Déployer les demandes de formation :
. Contacter les prestataires
. Faire les inscriptions et invitations aux sessions de formation
. Faire le suivi des présences et des évaluations
. Réserver les salles
. Echanger avec les managers / collègues autour de la logistique

2. Participer au suivi du déploiement :
. Saisir les intitulés/actions de formation dans l'outil dédié
. Saisir les sessions avec présences / absences dans l'outil dédié
. Faire le reporting de son activité (suivi budgétaire trimestriel)

3. Participer aux activités administratives :
. Suivre les devis / factures via l'utilisation de l'outil dédié
. Gérer tous les frais des collègues en lien avec la formation

Participer au quotidien et aux différents travaux de l'équipe :
. Participer activement aux différents ateliers d'amélioration continue mis en place au
sein de l'équipe
. Participer aux actions de coopération en cas de pic d'activités sur certains portefeuilles
. Participer aux moments collectifs de l'équipe : à distance comme en présentiel

Ce que tu vas développer lors de cette alternance :
. Travailler en équipe pluridisciplinaire autour des sujets de développement des compétences
. Maîtriser les aspects réglementaires et conventionnels de la formation professionnelle
. Développer une posture d'écoute et de conseil orientée client
. Maîtriser les différents outils de gestion administrative autour de la formation : TalentSoft, MyU, CODA

Où vas-tu travailler ?
Le poste est situé au 139-141 rue Paul Vaillant Couturier à Malakoff (92)