ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an.
Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie) et dans toutes les régions de l'Hexagone.
Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale. La clinique du Parc située à ST ETIENNE NORD est un établissement d'hospitalisation privée à taille humaine de 125 lits et de 220 salariés, une belle opportunité de rejoindre une équipe dynamique et bienveillante en CDI à temps complet !
Vous intégrez l'équipe d'encadrement sous l'autorité de la directrice des soins, vous êtes le relai de la direction dans les unités de soins qui vous sont confiées.
Vos missions consistent :
Au pilotage de votre service composé de 50 lits, et d'une équipe de 26 ETP,
Le service est spécialisé en chirurgie (activité d'orthopédie, urologie, digestive, maxillo-faciale, ORL, neuro chirurgie)
Dans ce cadre vous devez
- Définir le projet de service au regard du projet d'établissement,
- Organiser l'activité de l'unité qui vous est confiée dans le respect de la qualité des soins,
- Diriger, animer, et accompagner les équipes,
- Gérer et coordonner les moyens de votre service de soins en veillant, à l'efficacité, à la qualité des prestations, dans le respect des budgets impartis.
Gestion du personnel
Le cadre de santé
- Manage, anime ses équipes
- Veille au bon climat social et à la cohésion de son équipe. A ce titre, il assure le transfert de l'information de et vers la direction
- Établit les plannings, dans le respect des roulements arrêtés avec le Directeur des soins
- Évalue, adapte et prévoit les besoins en personnel en fonction de l'activité de son unité, en tenant compte des besoins des autres unités en collaboration avec le directeur des soins et dans le respect du budget annuel
- Formalise les éléments nécessaires à la réalisation de la paye pour le personnel placé sous sa responsabilité : absences, heures supplémentaires, récupération, formation etc. dans le logiciel de gestion des temps
- Participe à l'embauche du personnel placé sous sa responsabilité notamment dans l'évaluation des compétences et dans la préparation des formalités administratives d'embauche et transmission au service administratif
- Veille à la bonne intégration des nouveaux arrivants et des stagiaires,
- Réalise les évaluations du personnel de l'unité
- Définit les besoins en formation
- Participe à l'élaboration du plan de formation et au suivi de l'exécution de celui-ci
- Instruit les procédures disciplinaires pour le compte de la Direction
Organisation
- Adapte ses missions et ses actions quotidiennes en fonction des priorités de l'unité,
- Organise la prise en charge des patients en lien avec les praticiens et organise les sorties et les transferts,
- Transmet les mouvements des patients de l'unité à la cellule de gestion des lits,
- Organise les visites avec les praticiens
- Organise, suit et analyse les indicateurs de l'unité (tableau de bord) et propose des plans d'actions
- Veille à la complétude des dossiers patients et à la qualité des prescriptions,
- S'assure de la cohérence et de la qualité des transmissions ciblées dans le dossier patient,
- Est garant de la bonne appropriation et application des protocoles et procédures par les équipes qui sont placées sous sa responsabilité,
- Assure la relation avec les familles des patients hospitalisés (informations, résolution de problèmes, traitement des réclamations), avec le concours du Directeur des soins auquel il rend compte.
Gestion des risques et de la qualité
Vous garantissez :
- La sécurité du personnel de l'unité et des patients
- La transmission et l'analyse des informations ascendantes et descendantes
- La connaissance, l'application, et l'évaluation des protocoles et procédures en vigueur dans l'établissement
- Le recueil des questionnaires de satisfaction de l'unité et participe à l'analyse et à l'élaboration des plans d'actions
Vous veillez :
- A la mise en place et à l'application du règlement intérieur de l'établissement
- Au bon respect des projets de soins de l'établissement, et plus spécifiquement de l'unité de soins
- A l'entretien du matériel
Mission transversale
- Participe aux missions transversales de l'établissement (réunions d'unité de soins, comités, groupe de travail),
- Participe à l'amélioration permanente de la qualité et de la gestion des risques en s'impliquant dans les différents comités et instance,
- S'engage dans la démarche déclarative de tout évènement,
- Est force de proposition pour résoudre les dysfonctionnements concernant l'unité et en réfère
- À son Directeur des Soins.
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