Depuis sa création en 2009, UNIFADOM dispense dans le cadre de ses activités, des formations continues à destination des professionnels du secteur des services d'aide à la personne.
Nous proposons notamment des formations en alternance par le biais de contrats d'apprentissage, de professionnalisation ou de Promotion par l'Alternance (Pro-A), en vue de l'obtention des titres métiers ou de formations continues expertes.
Notre pédagogie se base sur un mélange de cours en présentiel, distanciel, et e-learning. Cela nous permet de vous proposer des formations partout en France, et toute l'année puisque nous proposons des intégrations tous les mois. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation.
Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l'interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d'agences et l'OPCO EP.
Vos missions
Organiser les formations des alternants
- Définir les dates de formations des alternants en accord avec l'agence et en fonction des disponibilités de nos centres de formation
- Élaborer le calendrier de formation
- Gérer la présence des alternants : envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargements avec les formateurs, saisie des absences des alternances sur YPAREO, repositionnement
- Gérer la disponibilité du matériel du centre de formation et son réapprovisionnement
- Gestion de la logistique pour l'examen des alternants
- Planifier les formations Sauveteur Secouriste au Travail
- Traitement des notes de frais des alternances et des formateurs
- Recrutement des Formateurs : inscription aux formations pour devenir formateur
- Organiser les plannings des formateurs
Suivre les formations en e-learning des alternants
- Planifier les formations e-learning et suivre les parcours des alternants
- Extraction e-learning à transmettre aux agences
Gérer l'inscription et le suivi administratif des apprentis
- Création des CERFA sur YPAREO
- Création des alternants sur les différentes plateformes : YPAREO, 360learning, SPENDESK
- Préparer et enregistrer les contrats d'apprentissage, de professionnalisation et Pro-A sur l'outil de gestion de l'organisme financeur (OPCO EP)
- Traitement des non-conformités
- Gérer les ruptures de contrat de travail
- Clôture du contrat sur YPAREO suite à examen
Effectuer un reporting avec le Zone Manager
- Mise à jour des objectifs
- De la bonne application de la démarche Qualiopi : suivre les livrets des alternants en collaboration avec les tuteurs, enquête de satisfaction
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