Assistant rh f/h

L'entreprise

Depuis plus de 75 ans nous sommes spécialisés dans l’installation, la rénovation, la maintenance de plomberie, chauffage, ventilation et climatisation pour une clientèle professionnelle industrielle, tertiaire et immobilière.Depuis notre création nous sommes implantés sur le territoire de Caen la mer, contribuant ainsi à son développement économique.



CELFY est ancrée sur son territoire pour contribuer à son développement économique. Parallèlement, le respect des Hommes, le bien être dans l’entreprise et l’esprit d’équipe ne sont pas des concepts mais se conjuguent au quotidien avec les compétences et les savoir-faire de chacun(e) des salarié(e)s.



Si toi aussi tu veux t'épanouir au sein d'une entreprise où il fait bon vivre tout en contribuant au développement de celle-ci, n'hésite plus et rejoins-nous !


Description du poste

Une opportunité pour évoluer en RH !

Chez Celfy, les ressources humaines contribuent à la performance et au bien-être des collaborateurs. En tant qu’Assistant(e) RH, tu interviendras en support sur l’ensemble des activités RH. Tes missions seront variées et toucheront à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation et à la gestion administrative, tout en garantissant un suivi rigoureux des dossiers.




‍ Tes futures missions :

1️⃣ Administration du personnel

* Tu effectueras les déclarations d’embauche (DPAE) et les affiliations aux organismes sociaux.
* Tu participeras à la création, la mise à jour et le classement des dossiers du personnel.
* Tu assureras le suivi des arrêts de travail et des indemnités journalières (IJSS).
* Tu suivras les congés et absences.
* Tu organiseras les visites médicales et en assureras le suivi.
* Tu mettras à jour les affichages obligatoires et assureras une veille juridique.
* Tu prépareras la sortie des collaborateurs (documents de fin de contrat, désinscription des organismes sociaux).
* Tu assureras le suivi des tableaux de bord RH.
* Tu rédigeras différents courriers administratifs (attestations, certificats, convocations, réponses aux demandes des salariés, etc.).

2️⃣ Recrutement et intégration

* Tu diffuseras les offres d’emploi.
* Tu analyseras et trieras les candidatures.
* Tu participeras à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

3️⃣ Formation et développement des compétences

* Tu recueilleras les besoins en formation et organiseras les sessions.
* Tu assureras le suivi administratif des formations et la gestion des remboursements OPCO.

4️⃣ Support à la gestion de la paie

* Tu vérifieras les pointages, les heures supplémentaires et les absences.
* Tu contribueras à la saisie de la paie, des primes et des indemnités diverses.
* Tu géreras les acomptes et contrôleras les fiches de paie.

5️⃣ Veille et support juridique RH

* Tu suivras les évolutions légales et mettras à jour les documents internes.

6️⃣ Gestion des intérimaires

* Tu transmettras les relevés d’heures aux agences.
* Tu assureras le suivi des missions et la mise à jour des tableaux de suivi.



Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.


Profil
* Bac+2 en Ressources Humaines ou domaine similaire.
* Première expérience en RH (alternance ou emploi).
* Maîtrise du Pack Office et des outils RH (logiciels de gestion des temps, plateformes de recrutement).
* Connaissance des bases du droit du travail et des obligations légales RH.
* Organisation et rigueur, gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorisation des urgences.
* Discrétion et confidentialité, manipulation de données sensibles.
* Esprit d’équipe et bon relationnel, interactions fréquentes avec les collaborateurs et managers.
* Polyvalence et capacité d’adaptation face aux priorités changeantes.
* Esprit critique et capacité d’analyse pour proposer des améliorations.

Pourquoi rejoindre l’équipe ?

✨ Un environnement bienveillant et collaboratif.
✨ Des missions variées permettant de développer des compétences RH.
✨ Une équipe dynamique qui allie professionnalisme et convivialité.