OLa collectivité de PEYRINS, située dans le département DROME, compte environ 40 agents et s’attache à offrir des services publics de qualité, dans une organisation souple et proche des citoyens. Le service administratif joue un rôle central dans le fonctionnement de la collectivité, en garantissant la continuité des services essentiels (état civil, élections, urbanisme, cimetière, CCAS, recensement) tout en répondant aux exigences légales et réglementaires.
Le poste de Responsable de service administratif vise à renforcer la coordination des missions et à structurer les activités administratives dans un cadre managérial bienveillant mais exigeant.
2. Position dans l’organigramme
• Rattachement hiérarchique : Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services (DGS).
• Encadrement : Responsable d’une équipe administrative composée de 4 agents selon les périodes et les projets.
Entretiens professionnels – plan de formation – gestion des congés.
Missions principales
1. Gestion et pilotage du service
• Encadrer et coordonner l’équipe administrative : répartition des tâches, suivi des objectifs, développement des compétences.
• Assurer une continuité de service en cas d’imprévus (absences, pics d’activité).
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et à la modernisation des outils.
2. Expertise sur les missions administratives spécifiques
• État civil : encadrement de l’agent en charge de la gestion des mariages, naissances, décès, tenue des registres et transmission des actes.
• Élections : organisation des élections, coordination des opérations électorales, suivi des inscriptions sur les listes électorales.
• Urbanisme : Gestion des dossiers de permis de construire, certificats d’urbanisme, conseil aux pétitionnaires.
• Cimetière : Suivi administratif des concessions, (vente – renouvellement) – mise à jour du plan - Assistance de l’élu en charge du cimetière / point sur les exhumations à engager chaque année. Coordination avec le policier municipal en charge des opérations funéraires.
• CCAS : Animation et secrétariat du Conseil d’Administration, suivi des projets sociaux en lien avec les élus et les partenaires. Préparation du dossier du conseil d’administration et exécution des délibérations. Préparation du budget et exécution. Rédaction des Procès-Verbaux.
• Recensement : Organisation des campagnes, gestion des agents recenseurs, traitement des données pour l’INSEE.
• Assurance : statutaires et non statutaires – déclaration et suivis.
3. Conseil et support stratégique
• Apporter un appui technique aux élus et à la direction sur des questions réglementaires ou stratégiques.
• Préparer les rapports, notes de synthèse et délibérations.
• Représenter la collectivité lors de réunions ou de commissions techniques.
4. Profil recherché
Formation
• Bac +2 minimum (DUT/BTS) en administration publique, gestion des collectivités, ou diplôme équivalent. Bac +3 apprécié (licence en droit, sciences administratives).
Expérience professionnelle
• Expérience significative dans un poste similaire ou en gestion administrative polyvalente dans une collectivité.
Compétences techniques
• Maîtrise du cadre légal des collectivités territoriales (état civil, urbanisme, élections, action sociale).
• Excellente capacité à prioriser et à organiser les activités d’un service.
• Connaissance des outils informatiques métiers (Horizon Cloud, logiciels électoraux, etc.).
re commune !
Vos atouts pour ce poste
* Formation : Bac +2/3 en administration publique, gestion ou équivalent.
* Expérience : Vous avez une expérience significative dans un poste similaire en collectivité territoriale ou dans la gestion administrative.
* Compétences :
o Connaissance approfondie des réglementations relatives à l'état civil, à l'urbanisme et aux élections.
o Capacités organisationnelles et managériales.
o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
* Qualités personnelles : Leadership, rigueur, discrétion, réactivité, sens du service public.
Modalités de candidature
Envoyez votre dossier (CV + lettre de motivation) avant le 31/12/2024 à Bénédicte BATELIER: benedicte.batelier@cdg26.fr
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Conditions de travail
• Poste permanent à temps complet (35h / RTT).
• Participation au CNAS, mutuelle prévoyance collective.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• Disponibilité ponctuelle requise (élections, événements communaux).
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