Directeur(trice) adjoint(e) du sgcd, délégué(e) à l'appui au pilotage de la ddtm et de la ddets

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Missions principales
En tant que directeur(-trice) adjoint(e)
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice dont il (elle) assure l’intérim en cas d’absence, le directeur(-trice) adjoint(e) participe :
- au pilotage et à la gestion des missions dites support ( ressources humaines, budget-finances ; logistique achats, immobilier de l’État, accueils physiques et téléphoniques et systèmes d’information et de communication.
- à la gestion et à l’organisation du SGCD
-à l’organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier des services
Selon l’actualité et la charge globale du service, il (elle)peut se voir déléguer la gestions de dossiers en propre, et le suivi plus spécifique de certaines activités gérées par les différents bureaux du SGCD.
En tant que délégué(e) à l’appui au pilotage de la DDTM et de la DDETS il (elle) assure :
- l’appui à l’aide à la décision dans les domaines des fonctions support relevant su SGCD (ressources humaines, logistique, immobilier, numérique, budget, achat...).
- au bénéfice des deux directions ( DDTM et DDETS), et avec l’appui des autres bureaux du SGCD, il (elle) participe notamment aux actions suivantes :
préparation et conduite du dialogue de gestion : suivi des effectifs, objectifs, projections ;
appui au management et àla gestion des ressources humaines : modalités de recrutement et départ des agents, consolidation des besoins de formation, GPEEC…. ;
Définition etmise en œuvre des modalités d’organisation du travail : règlement intérieur, télétravail etc ;
préparation et conduite du dialogue social : organisation des CSE et FS, présentation du bilan social, alerte et appui sur les situations sensibles ;
planification de l’ensemble des besoins de la structures en matière d’achats, de logistique, d’immobilier, d’informatique et de travaux ;
Il (elle) est également en lien étroit avec les réseaux de soutien de la DDTM et de la DDETS ( médecine de prévention, service social) ;
Il (elle) peut être amené à participer aux comités de direction des deux entités soutenues.
Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental des Pyrénées -Orientales est un service déconcentré à vocation interministérielle qui assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles qui sont la direction départementale des territoires et d

Composition et effectifs du service

Effectifs du SGCD : 58,64 ETP

Liaisons hiérarchiques

Le (la) directeur(-trice) adjoint(e) du secrétariat général commun départemental, délégué (e) à l’appui au pilotage de la DDTM et de la DDETS est sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD.

Liaisons fonctionnelles

Au bénéfice de l’ensemble de la communauté de travail du périmètre concerné, il (elle) est sous l’autorité fonctionnelle des directeurs(trices) des DDI et du secrétaire général de la préfecture.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Méthode de gouvernance et de pilotage/niveau expert-requis

Outils et techniques du contrôle de gestion/niveau maîtrise-requis

Démarches d’amélioration continue/niveau pratique-requis

Principes généraux du droit administratif, droit social, droit de la fonction publique/niveau maîtrise/requis

Savoir faire

Analyser un projet, une démarche/niveau maîtrise-requis

Communiquer/niveau maîtrise-requis

Conduire un projet, une démarche/niveau maîtrise-requis

Diriger une structure/niveau maîtrise-requis

Sens de l’organisation/niveau maîtrise-requis

Savoir-être

Capacité d’adaptation/niveau maîtrise-requis

Sens de l’innovation, créativité/niveau maîtrise-requis

Sens des relations humaines/niveau maîtrise-requis

Respect des règles de déontologie/niveau expert-requis

Respect des règles de confidentialité/niveau expert-requis

Vos perspectives :

Accès à un emploi d’encadrement supérieur.