Assistant chargé rh campus (h/f)

L'EMPLOYEUR:
Jobmania recrute pour son client: PUBLICIS MEDIA

Publicis Media c'est une équipe de près de 1000 talents répartis sur 5 sites en France : Paris, Lille, Lyon, Rennes et Montpellier. Passionnés par les métiers du conseil media et du trading, Publicis Media accompagne ses clients dans l'univers complexe des médias d'aujourd'hui.
Publicis Media est avant tout une aventure humaine et des projets avant-gardistes pour développer toujours plus la montée en compétences de ses talents.
C'est à la fois des agences au service de ses clients : Zenith, Starcom, Performics et bien d'autres, ainsi que des centres d'expertises au service de l'innovation : Social media, Data, Content, Search, Performance marketing et digitale, Tech, Commerce.
Intégrer Publicis Media, c'est intégrer le leader des media en France et un groupe mondial présent dans 115 pays.

VOS MISSIONS:
En tant que Chargé-e de Campus Management, au sein de l'équipe Campus de la Direction des Ressources Humaines, vous participerez au recrutement, à l'intégration et à l'animation des stagiaires et alternants dans le cadre de notre politique Talent, notamment en termes d'Inclusion et de Diversité.
Vous coordonnerez des projets transverses d'animation Campus (organisation de workshops animés par nos experts internes, pilotage et animation de nos jobboards, organisation d'événements...).

En étroite collaboration avec le Campus Manager, les HRBP et les Tuteurs des Agences de votre périmètre, ta mission est de gérer le process de recrutement :
- Recueillir les besoins stagiaires et alternants sur votre périmètre,
- Mettre en ligne les annonces, travailler leur attractivité,
- Identifier les CV et mettre en contact avec les tuteurs pour les entretiens,
- Accompagner les tuteurs jusqu'au closing du candidat,
- Garantir l'accueil et l'intégration en collaboration avec les managers et l'équipe RH.
- Suivi administratif Stagiaires et Alternants

En étroite collaboration avec la personne en charge de la Gestion administrative du Campus, vous contribuerez au bon déroulement du process administratif d'intégration des alternants et stagiaires sur votre périmètre :
- Transmettre les éléments nécessaires à l'élaboration des conventions de stage et contrats d'alternance,
- Superviser et faciliter l'avancement du process de l'annonce à l'étudiant(e) jusqu'à son arrivée dans son équipe,
- Organiser l'arrivée de l'étudiant(e) en s'assurant de la bonne création des badges et des accès et matériels informatiques.
- Programme et Campus Management
- Contribuer à déployer notre programme spécifique d'animation Campus,
- Contribuer aux différents événements Marque Employeur, en collaboration avec les HRBP, le pôle Communication, le - Talent Acquisition et l'équipe Campus Centrale.
- Animer la communauté interne (Evènements, formations, communications ciblées, etc).

INFOS PRATIQUES:
- Contrat : Alternance
- Durée : 15 mois
- Rémunération : Selon la grille légale en vigueur
- Localisation : Paris
- Offre en relation avec une école

PROFIL:
Vous êtes étudiant-e en Master 2 en université ou école de commerce avec spécialisation RH disposant d'une première expérience au sein d'un service RH.

Qualités requises :
- A l'aise avec les chiffres, vous disposez d'une bonne capacité d'analyse,
- Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les autres outils bureautiques,
- Vous êtes rigoureux-se, méthodique et avez le sens de l'organisation,
- Vous êtes discret-e,
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.