Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.
Le Pôle Santé Etudiants organise une veille sanitaire pour l'ensemble de la population étudiante de Sciences Po.
En effectuant des consultations intégrant une dimension médicale, psychologique et sociale pour les étudiants dans l'enseignement supérieur ;
En proposant une activité de suivi et de soins au sein du centre de santé étudiant ;
En contribuant au dispositif d'accompagnement et d'intégration des étudiants handicapés dans l'établissement ;
En assurant une visite médicale à tous les étudiants exposés à des risques particuliers durant leur cursus;
En impulsant et en coordonnant des programmes de prévention et des actions d'éducation à la santé, en jouant un rôle de conseil et de relais avec les partenaires. Sous l'autorité de la Directrice Médicale du Pôle Santé et en étroite coordination avec l'ensemble de l'équipe, vous devrez notamment :
Accueillir et accompagner les étudiants, français et internationaux :Accueil physique et téléphonique, bilingue (français et anglais)
Information et orientation vers le bon interlocuteur
Prise de rendez-vous et gestion des différents agendas informatisés
Organisation des consultations sur place
Gérer et suivre les dossiers patients :Création, gestion et remplissage des dossiers administratifs des étudiants sur le logiciel médical
Vérification des dossiers de demande d'aménagement des étudiants en situation de handicap
Scanner des documents puis les rattacher au dossier patient
Rédaction de courriers, mails, attestations, etc. Bilingue
Gérer la facturation du Centre de Santé :Aide au paramétrage, saisie de la facturation, télétransmission, gestion des relances
Participer à l'organisation du pôle (en lien étroit avec la Directrice Médicale)Soutien à la mise en place d'une communication interne et externe du Pôle Santé
Mise en forme des documents et transmission pour reprographie
Coordination des actions de prévention en lien avec l'infirmière. Aide logistique (horaires, réservations de salles)
Aide logistique dans la réalisation de procédures médicales
Participation à l'élaboration de statistiques et de tableaux de bord sur la gestion de l'activité
Renseignement de la plateforme ATIH pour le Centre de Santé
Fonctions classiques d'un secrétariat :Traitement et classement du courrier (traditionnel et électronique)
Affichage, photocopies, commande de fournitures
Classement et archivage.
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