Responsable administratif h/f - bilingue anglais - secteur telecoms

La société :

Camp de Base recrute un(e) Office Manager (H/F) pour le compte d'un acteur important du secteur des Telecoms.

Vous êtes intéressé(e) et vous répondez aux pré-requis? Nous sommes des professionnels du recrutement: nous vous aiderons à optimiser vos chances de réussite si vous décidez de postuler. Votre dossier sera présenté au recruteur en 2 jours maximum.


Le poste :

Pré-requis obligatoires :

1. Anglais bilingue
2. Première expérience réussie en office management
3. Expérience dans les services généraux
4. Expérience en gestion administrative RH et gestion des déplacements
5. Au moins 2 ans d'expérience au sein de la même société
6. Bac+3 Assistanat/Gestion

Sous la responsabilité et l'accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :

1. Etre LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliter
2. Vous coordonner avec des équipes riches et variées
3. Aider nos collaborateurs au quotidien

Plus spécifiquement, vos activités sont :

1. Liées aux RH :
o Préparation et participation à l'onboarding de nos nouveaux collaborateurs (organisation des séances d'accueil, préparation des supports d'intégration, suivi des premiers mois d'intégration…)
o Administration du personnel : transmission des informations RH aux différentes instances (visites médicales, mutuelle, …)
o Demandes de permis de travail (visas) et suivi des dossiers
o Suivi administratif des stagiaires
o Contribution à la communication interne et à la QVT
2. Liées aux Achats :
o Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports, hôtels, restaurants…)
o Evènements d'entreprise (team building, séminaires…)
o Gestion administrative des contrats et des commandes (émission, suivi et contrôle des bons de livraison)
o Gestion des litiges (En lien avec comptabilité et/ou achats et/ou en lien avec les opérationnels)
3. Liées à la gestion administrative globale :
o Accueil physique et téléphonique
o Réceptions de clients et visiteurs (gestion des salles, agenda, invitations)
o Gestion du courrier, des badges d'accès et du parking
o Facility Management : gestion de la relation avec les intervenants de la tour et autres prestataires
o Commande de fournitures et de consommables


Profil recherché :

Vous êtes doté(e) d'un Bac+3 minimum et d'une réelle sensibilité pour les sujets RH. Idéalement vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes autonome, agile dans les situations d'inconnu ou de stress. Vous possédez une bonne maitrise du pack office et une bonne rédaction pour des communications variées. Doté(e) d'un bon relationnel, appréciant le travail d'équipe, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé (e). Votre fort sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre confidentialité sont autant d'atouts qui vous permettront sans nul doute de réussir sur ce poste. Vous parlez anglais couramment et êtes à l'aise dans les environnements multiculturels.

#J-18808-Ljbffr