Descriptif des missions
Au sein du service Administratif & RH, vous accompagnerez la responsable Administratif et RH dans les missions
suivantes :
Missions principales :
- La gestion administrative du personnel (Gestion du temps, congés, absences, visite médicales, tableau de bord.)
- La gestion de la paie (interface avec le cabinet externe pour les variables de paie), calcul des primes ..
- L'élaboration et au suivi du processus d'intégration (On Baoding/ Off Baoding.)
- Le suivi des dossiers mobilité et carrière.
- Le suivi de la formation (interne et externe)
- La mise en place d'une communication interne et externe (relation école entreprise, forum, journal d'entreprise .)
Missions complémentaires :
- Organisation des évènements d'entreprise et déplacement.
- Gestion du standard téléphonique et du courrier
- Classement et archivage du service
- Gestion de projet transverse (Projet SI, GTA, ERP.)
Profil
Compétences relationnelles : Rigueur, organisation, Polyvalence, Esprit d'équipe, Force de proposition
Compétences professionnelles : Connaissance des techniques de la paie, du droit social, Connaissances des
outils de GRH (Sage, Silae, GTA.), connaissances des outils de travail collaboratif, connaissances des outils de
Reporting et du Pack office.
Localisation poste : Etablissement de Chazey-Bons (01)
Expérience exigée : 2/3 ans
Modalités de candidature : niveau Bac+2 / Bac+3
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Silae, Sage 100 ou L1000, Lucca
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fabrication d'éléments en béton pour la construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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